第1个回答 2022-09-20
制作前准备
我们先来讲第一个问题，动手做PPT之前应该干什么。很多人可能会觉得奇怪，做PPT那就动手做呗！打开office，整理好文字找好素材，太简单了！
但如果你是这样做的，那么恭喜你，你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上，甚至有可能做到一半就卡壳了。
我们做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通，讲究的是内容为王。所以在制作PPT之前还要确定以下几个问题：
确定时间
确定思路流程
对PPT的脉络有一个简单的设置
虽然前期准备会花费一定的时间，但绝对会大大缩短你整个制作PPT的时间并且让你的作品逻辑结构更加完善。
长篇文字转化
面对有些文字很长的文档要转换成PPT具体该这么做呢？
还是要分三步走，前期准备、筛选内容、进行制作。
先说说前期准备，首先要有一个明确的概念，我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西。
其次我们要做的是理清自己的思路，哪些要说哪些不要说。理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破，将自己想要表达的拆分成无数个小部分。精简完内容就可以开始制作啦，我们进行完内容筛选，往往会出现下面这样三种情况，有逻辑关系，无逻辑关系，和数据型。
有逻辑关系的内容，这类存在并列递进循环等结构的文字，可以用关系图表表示。
我们像刚刚一样，删去多余文字仅保留小标题部分这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构，往往就可以用关系图表来表示
再说说没有逻辑关系的内容
▼可以直接提炼文字内容，标明重点
▼如果文字比较短，那可以尝试“发布会风”
▼对于数据型内容，可以用不同类型的图表来表示
所以不管是多长多复杂的文字，我们都能通过保留小标题，筛选重点内容，选择合适表现方式来很好的表现出来。
第2个回答 2022-09-19
一、如何准备PPT
（1）先要了解基本信息，
首先要了解听众的属性，面试是老师,而不是你们领导，HR，或者是下属。既然面试官是老师，我们的目的是向老师展示我们的优秀，所以我们要重点讲业绩，而不是讲细节，重点讲与学校MBA匹配度，而不是重点介绍公司或者职务。
2）演讲的时长
像交大高金需要8分钟PPT，交大安泰就是5分钟PPT。大家千万不要随心所欲没有时间概念。因为老师留给每位同学的时间是固定的不会额外延长，严格遵守时间，是基本要求，超时是会被直接叫停的。
3）内容技巧
A.金字塔结构
PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
那么，什么是金字塔原理呢？ 我们做PPT时候，一定是先说业绩，再说论证，甚至可以不用把论证呈现在PPT上。
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添加图片注释，不超过 140 字（可选）
B． 做提炼，做引领，不是做说明
千万不要想着做成个人信息大汇总，把大量的文字和图片放在上面，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
正确的做法是，提供必要的信息提示，能配合演讲即可。要不然，老师直接让你发PPT就行，就不用你做PPT演讲了。
C 多用图片，少用文字
一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字。
例如我们做智慧建筑行业的同学，你讲再多你的价值，不如放一张建筑工地的照片
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语言和图片的差距，就在于是否在观众大脑中构建了画面感，因为大脑更容易接受视觉化的东西。
当然，图片千般好，也不是说完全不用文字，在演讲PPT中，文字更多地起到了注解的作用。
D注重幻灯片风格统一
我们在做PPT时候尽量选择简洁、商务的风格，所以过花里胡哨或者卡通小清新还是要果断舍弃的，整体PPT模板的设计要通过
字体，背景，配色，效果等来体现出来。尽量要看着舒服。可以适当使用学校或者学院的网站的主色调，加强亲切感。
二、如何准备演讲？
不管你的演讲是5分钟还是8分钟，你都要进行至少一次的完整排练，可以叫上你的朋友当观众，让他们提提意见。
1. 要做到流畅性，因为提前准备过，所以流畅性是基本要求，也是我们在面试 环节唯一可以控制的，
2. 言语要有自信，这一点非常自信。因为只有我们自信了 才能传递给面试官我们是优秀的信号。
3. 进行演讲前后一定要有必要的礼仪，比如开头说各位老师好，，结尾说以上就是我的自我介绍，谢谢各位老师
以上就是做PPT和演讲PPT大家要注意的细节，我是王真，面试路上，我帮你上岸本回答被网友采纳