什么是智能化差旅管理?

经常说的差旅管理智能化,智慧化差旅是什么意思?

数字经济浪潮之下,推动数智化转型,实现以“数字”为驱动的创新未来,也早已成为企业的共识,数智转型蓄势前行。随着各行各业愈发重视数字化转型,企业面临的痛点不仅仅是需要一份解决方案,更重要的是明确数字化转型的突破口,并以此为锚点实现由局部到整体的数智变革。差旅管理或将能作为企业数智转型的试验田,提升边际效应转化来推动企业突破发展。

数智差旅管理的八大特征

01全品类差旅资源

聚合海量资源,可满足企业对机票、酒店、火车票、用车、机服、签证、度假、门票、保险全品类产品资源的一站式预订需求。

02一品多供比价

内嵌多供应商比价机制,企业可自主接入,快速对接供应商资源,同一产品,多供应商同步实时比价,满足企业合规采购,有效降低成本。

03开放供应链

企业可以完全自主选择和接入所需要的供应商,平台提供标准化的差旅产品API接口,可与系统实现快速对接。

04精细化管控

基于强大的差标规则引擎、费控策略引擎、分析平台,构建从差旅申请、预定、出行、对账结算、分析的体系化管控能力。能够根据企业的实际管理需要,将差旅管理实现精细化管理,因人而异、因事而异,真正意义上实现一人一事一标准一流程。

05灵活部署,拓展性强

企业按需自主选择本地化部署和SaaS服务模式,系统采用最高标准信息安全加固认证,保障平台和企业数据安全。

06敏捷财务,智能报销

无缝对接企业财务系统,自动化生成记账凭证,实现业财一体化;发票智能识别,智能化审核,保障费用报销真实、准确、合规。

07供服分离,按需服务

基于低代码PaaS平台,按需灵活定制差旅平台、支持供服分离专业化经营、可灵活自主选择专属服务、系统开放互联,服务按需付费,建立供应商、服务商入驻、管理、考核、更换机制,企业自主设定精细化的考核指标,对供应商的能力和服务商的服务水平进行多维考核管理,强化管理自主权;

08专业服务保障

商旅产品与费控产品一体化融合,丰富的项目经验和专业积累,拥有业界一流的顶级咨询与实施团队,成熟的差旅费用管理及业财税一体化的实施方法论和最佳实践。

我们致力于打造差旅一体化解决方案,结合商旅出行的多个场景,聚焦员工出差前、出差中、出差后的全流程管控,打通差旅消费、预算、报销、入账全流程,提供员工差旅流程管理、差旅预订、差旅报销、差旅分析报表等多场景应用,为企业制定差旅管理综合解决方案,帮助企业实现降本增效,透明合规!

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第1个回答  2023-04-19
智能化差旅管理是一种基于互联网和信息技术的新型企业差旅管理方式,能够实现进行差旅预订、交通路线规划、费用报销核算等各个环节的自动化、数字化、智能化管理。
传统的差旅管理方式,往往需要公司员工提前在线或者直接拨打电话预定酒店、购买机票、租车等服务,但这种方式耗时和耗费巨大的人力物力成本、而且信息不透明且容易出现误操作。而采用智能化差旅管理的方式,通过差旅管理系统来统一管理公司员工的差旅行程、住宿、机票、租车、报销等全过程,大大降低了差旅过程中的人力成本,提高了工作效率。
智能化差旅管理的优势在于它的智能化特性,通过数据分析,能够为企业提供差旅预算控制、差旅企业标准控制、舒适度控制、定位与安全控制等,更好地管理企业差旅的方方面面。
总之,智能化差旅管理是一种每个企业都应该使用的新型差旅管理方式,通过技术手段,为企业提供更高效、更智能、更安全的差旅出行管理服务。