地质资料中的数据体多指地震勘探中的地震波数据和地球物理测井工程中形成的测试数据记录。研究人员通过对数据的处理、解释，获取勘探和测量信息。数据记录通常在磁质载体上。这里的磁性载体，不包括计算机软盘和录音带磁性载体，专指地球物理勘探中的人工地震和地震测井形成的数据磁性载体。虽然近几年出现了记录在光盘或移动硬盘之上的数据体。但数据体磁带仍馆藏中大量存在，对这部分数据体的管理和利用不容漠视。
磁性载体在结束野外工作以后，经过工程队伍的技术人员前期整理，采集了一些基础的原始数据，原始数据一份送交物探数据处理部门，进行下一个工作环节——数据处理，另一份交到地质资料管理部门，资料管理部门称为原始数据带；原始带数据经过数据处理部门处理过的数据称处理数据，数据处理部门将处理数据一份交数据解释部门，进入下一工作环节——数据解释，另一份交地质资料管理部门，资料管理部门称之为处理数据带；数据解释部门对数据进行地质解释和专业解读，经过数据解释部门解读过后形成解释成果文字报告。
地质资料管理部门先后接收了：原始带、处理成果带。
原始带、处理带成果带都需要归档保存，因为原始数据存在着重新处理、重新解释的可能性，处理数据是处理过程的记录，也是数据进行地质解读的基础。地质资料管理部门需要做的一些工作，是对这些数据磁质载体的整理归档。
(一)清查
按移交清单清点磁带数量和排序，检查磁带外观，最好能分别将磁带中的数据通过磁带阅读机读一遍，检查能否读出相关数据，读不出数据的磁带退回施工单位重新拷贝。但实践中地质资料管理部门并不进行数据阅读，原因是：这些原始带、处理带产生后，需要分别交数据处理、数据解释部门阅读、处理、解释，送交资料管理部门前，一般是通过技术人员的数据处理和解释过程进行检查的磁带。地质资料管理部门自己通过磁带阅读机检查这些数据，不一定能看懂专业性太强的数据，况且阅读的数据是海量，工作量很大。地质资料管理部门对数据体磁带的鉴定其实应该称清点，清点完后进行标识。
(二)编目
在编目前，就已经存在施工单位交来的磁带明细清单，清单内容有：序号、工区、测线、施工队、施工时间、桩号、磁带型号、磁带数量(盒)、道间距、偏移距、炮间距、仪器、格式、记录密度(BPI)、记录长度(S)、采样间隔、道数、叠加次数、检波器、检波点检波器个数、井深(M)、药量(kg)、记录张数、一级品、二级品、废炮、空炮和备注。
清单表下端还有：合计磁带数、总容量(容量单位：GB、TB)标示，它同时也作为数据统计基础。
磁带是人工地震的数据采集记录，以工区为单位进行归档，原始带与施工采集报告相呼应；处理带与地震数据处理报告相呼应、解释报告是对数据地质解读结果，它们分别安排档号。
磁带目录，是在清单基础上编制的，其内容：序号、磁带内容、盘号、备注栏目组成，是按磁带内容给予的盒编号，用于磁带检索。
例：
磁带目录
(三)标签
磁带外标签是为了注明相关要素而设计好固定格式，在登记目录后联机打印，一般采用不干胶纸直接打印好后粘贴于磁带盒正面和侧面。侧面标签显示的内容，主要是为了便于取出和归位。正面标签内容稍多，主要标示磁带所内含的数据内容、记录格式和所属资料馆等。
磁带盒侧标签
磁带盒正面标签
磁带标签与光盘标签的置放不同，光盘没有设置标签粘贴部位，其标签插入光盘盒固定位置，并不粘贴在光盘之上。而地震磁带专门设置了标签粘贴部位，所以磁带标签直接粘贴在磁带盒的正面和侧面。
(四)数据阅读软件的保存
阅读数据体需要专用的固定性程序软件，一般在数据集群处理工作站都有使用。资料管理部门在保存这些磁带的同时也可以保存这些软件程序并及时升级，或者与数据集群处理工作站保持紧密联系，因为这些数据与软件程序分家就不方便数据利用。通常需要保存的软件主要有：地震数据阅读处理软件、和测井数据处理软件。通常拷贝在专用阅读计算工作站保存。地质资料馆在保存这些数据体磁带，可以配备这样的专用软件和配置专用于阅读数据的计算机，大多数数据磁带保管，磁带库房设置往往与数据处理工作站毗邻而居。
(五)倒带
数据拷贝在磁带上，由于磁带更新换代的不稳定性，磁性载体易消磁性特点，技术人员每隔1～3年，需要将磁带上的数据倒腾到新版磁带上，以防磁带上的数据因磁带消磁和磁带机的更新换代而无法打开而成为数据垃圾。目前库存主力磁带有：3480带、3490带、3590带、3592带，还有4毫米带、8毫米带等型号。
技术人员将旧版磁带上的数据读出并倒腾到新版磁带上，这一过程我们称为倒带。倒带人员工作前，需要学会使用磁带机，学会使用阅读软件读出数据，学会拷贝数据。将模拟带转换成数据带，也有专用软件和相应的技术要求。
这项工作具有专业技术性特征。通常磁带管理部门会安排专门技术人员从事这项工作。
倒带拷贝使数据装载到新版的磁带上，新版磁带一般容量较旧版大，需要按照实际数据装载情况，重新填写标签。根据这项工作特点，通常拷贝与标注不是同一人，而且有专门分工与合作配合，防止搞乱的同时也能提高拷贝工作效率。
(六)光盘备份
将磁带数据读出后，可将测井数据拷贝到光盘上，这是对同一数据体分不同载体保存，既方便利用，也能对数据多一种保护，防止数据的灭失就多了一种手段。
一盘磁带上的数据刚好倒到了一片光盘上，那么光盘标注内容与磁带标注内容基本相同。磁带盘号改为光盘号。加上倒带日期。如果不是这样，标注也得作相应变化。
(七)阵列盘与服务器上的备份
将数据拷贝到服务器与阵列盘上。在拷贝时，需要在打开数据前先看到数据目录清单，制作好新的数据目录清单，同时需要将目录清单打印纸质文本保存。