现代社会时间被分割的社会,忙忙碌碌但工作效率低是很多人的常态,解决的办法就是主动去适应它,奢望重新获得大块时间去解决问题,不如主动适应这种碎片化学习和工作的新常态。
那么怎么利用碎片化时间工作呢?
秋叶老师曾说,不会利用碎片化时间学习的职场人,会慢慢变成空心人。我们要善于利用碎片化时间去完成系统的工作,或者说,主动将完整的工作碎片化,融入到每天的碎片时间里面。可以像秋叶老师一样,采用五分钟方案法。比如一份完整的方案=5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思……+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思……+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟构思……,很多工作都可以这样利用碎片化时间完成。
利用碎片化时间工作要注意什么?
碎片化时间利用方法有时实施起来效果不明显,主要是因为没有为自己的碎片化时间建立结构化的管理思维。要改变这个困境,你可以学着给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。当你为每种碎片化时间单位找到多种合理用途后,你就能将碎片化时间的用途和你生活中的场景关联起来,任何时候有碎片化时间都能高效利用起来。
另外,还要注意一点。提倡利用碎片化时间串联起来完成一件重要工作,但这个方法并不适合深度学习。系统的知识体系和成熟的思维模式仍然需要一个人花费大量的时间进行专注学习。
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如果每天都很忙,工作效率又很低,那你确实要看看是不是自己的努力方式出了问题。
1、没有工作计划
很多人做事是指哪打哪,根本没有自己的工作计划。
这种情况下,很容易看到什么就先做什么,虽然看起来很忙,却没有做出对目标有正确影响的事情。
当你不知道什么是重点的时候,那任何事情都会被认为是重要的。
所以,对于一天的工作,拥有一个明确具体的工作计划,知道每项任务的轻重缓急,可以让你知道努力的方向在哪里。
2、不会说“不”
很多人的工作多半是被动开始的,不管什么任务统统接下来。
如果你不会拒绝别人,那你的时间只能被无限地填满。所以为了可以把时间花在重要的事情上,你必须学会说“不”。
你只有让别人知道你是一个非常有时间观念的人,别人才不会轻易地来打扰你。
另外,也要提高自己的工作技能,如果你可以出色地完成任务,那即使是上级给你的任务,你也多了讨价还价的筹码。
3、不总结反思
很多人只知道忙,却不知道在忙什么,更不知道为什么而忙。
所以如果想要提高效率,你一定要学会定期总结反思,看看目前的工作是否有些是可以授权给他人的,是否有些可以干脆删除掉。
另外也要思考下,自己做事的方法,是否有更加有效的方法可以替代,有没有什么工具可以提高效率等等。
总之,如果不会总结低头蛮干,那无论多忙都是低效的。
所以,如果你想摆脱“瞎忙”的状态,就要明确自己的目标,给自己做好计划,合理地拒绝别人的要求,同时不断总结反思,找到适合自己的有效方案。
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对于你这个问题,我首先想说的是,平时忙忙碌碌花很多时间,这不代表着效率高,这反而从侧面的看出你效率不是很高。在当今这个快节奏的社会里,你要想取得很多事情的成功,你必须提高自己的效率。所以说要做到高效率是非常重要的。
两个人要做到高效,你是不是想简单的事情。同样的事情都是人做起来很快,有钱这需要很长的时间,这就可以看出了他们,工作效率的差别。
做很多事情都是有效率的,在学习上有学习效率,在工作上的工作效率。要想提高自己工作效率,你就要充分了解到你自己的工作方法。你应该学会上发现自己工作上的问题,可以被工作效率高的人进行对比。
只有发现到问题所在,才能解决问题。工作效率低,主要是出现在你的方法上,只有融合方法改变方法,用最好的方法才能够提高效率。
这时候你就应该要灵活变通的,要重新找到适合自己的工作方法。你个人要对自己的工作方法作出改进的时候是比较难的,这时候你可以从别人的口中得知自己工作方法的优缺点,请教别人,这样才会更好地发现问题所在。
效率是等于工作总量除以时间的,这时候你也要有时间观念,把握好时间。效率,主要是从网上搜索提的两个方面来提高。
提高效率,说起来是件很简单事情,我觉得它也不是一下子就能提高的,需要慢慢来提高的。在这个过程中,你应该也需要严格要求自己。
每天忙忙碌碌,但工作效率很低,说明单位时间内做事的效率太低。具体情况需要具体分析,以下列出几种常见情况。
1.是不是中途中断?因各种原因被中断,可能是外部中断,也可能是内部中断。如同事过来打声招呼,“哎,小李,你今天好帅。”如突然想到下班后要约女朋友吃饭,于是拿起手机聊微信,一聊就是一个多小时。
2.是不是情绪影响?下午心情特别不好,被领导批评了,心里觉得特别委屈,于是,一边做事一边发牢骚。由于无法静下心做事,做事过程中不断出错,越出错越不开心,越不开心越容易出错,出现恶性循环。
3.是不是工具不行?要做一份报表,由于数据量太大,excel中的鼠标变成圆圈转啊转啊,一直转个不停。哎,太无聊了,双11快来了。
4.是不是技能太低?又是一份报表,小李对着两张表格一个单元格一个单元格地比对,半天才完成;而小明用vlookup函数几分钟就搞定了。
5.是不是方法不对?还是一份报表,小李每次都是从头开始做;而小明调用模板,修改一下源数据,由excel自动生成分析报表,简直太帅了。
所以,只有对症下药,才可以药到病除。
嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。
每天忙忙碌碌,工作效率很低,要从几个方面去分析,找出原因,才能有好的解决办法。
第一、对业务不熟练,第二、做事拖拖拉拉,没有紧迫感。也许是有紧迫感,但是手头慢。第三、没有按排好一天的工作,东一头西一头,到最后啥事都没做成。
我想无非就这三个原因。针对这三个原因,第一条,你必须先掌握业务,业务熟练是你工作最基本的要求,你可以向老员工学习,看看他们是怎样做的,取长补短,就可以很快学会。第二条,只要你加强紧迫感,做事情加快速度,我想你也会把事情优势好。第三条,很简单了,每天入睡之前把今天的工作在脑子里过一遍,有哪些地方做的好,哪些地方做的不好,明天要怎么改,明天需要做的事情 ,想一想应该先做什么,后做什么,哪个重要,哪个不重要,这样第二天的工作就会按步就班的完成。