一是看，每天要关注新闻，特别是你写材料相关的，这是最重要的，要不然你的材料就缺乏最新的，第一手的资料，
二是要背，对于在你的工作中出现的特别经典的领导讲话和文章，别怕枯燥，把它背下来，这非常有用，
三是练，没事儿多写，特别是有灵感的时候，赶紧形成文字。
四是多交流，一定要多向周围的人请教，有这样的机会一定不要放过，最后一点是社会经验，就是要弄清楚你给谁写，他的特点是什么，做到“投其所好”。
如何提升写材料的能力 要对自己进行多方面的培养和锻炼。对每个人来说，提高的过程是不尽相同的。但是，从总体上来说，主要应该从以下几个方面入手。
提高写作水平的基本途径
开阔视野，多方面观察、感受生活 文章是现实生活的反映，要想写好作文，首先要注意观察和感受生活。古往今来，凡是写文章有所成就的人，都十分重视这一点。多方面观察和感受生活的意义在于:首先，可以从生活中获得丰富的写作材料。因为我们写作文，无论是写人、写事、还是描写景物，都是在写现实生活，都需要现实的生活情景、生活细节。
广泛阅读文章 古人说过:读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说:只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点;必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。 这都是前人的经验之谈，是有很深刻道理的，很值得我们认真借鉴。 广泛阅读为什么如此重要呢?一方面，它可以弥补我们体验生活的不足，使我们间接地获得许多生活材料及对生活的感受;另一方面，可以使我们博采众长，多方面地学习别人的写作方法和技巧。 广泛阅读应该采取正确的方法。
要多练笔 多练笔，可以加快从学习写作知识到会用写作知识的过程，可以说这是提高写作水平最关键的一环。清代唐彪曾这样说: “谚云‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……” 大意是说，读十篇文章也不如做一篇文章收获大。常写，作文的方法、道理就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法、道理就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。 所以，我们必须要重视“读十篇不如做一篇”的道理，经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出作文的“思路”和“机关”。
要重视修改文章 多多练笔固然是关键的一环，但每次练习之后，还应该进行认真的修改，这对写作水平的提高，也是有着很重要作用的。 修改可以弥补一次思维的不足。一般来说，凡是稍微复杂一点的事，考虑一次总是难免有这样那样的疏忽和错误。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和错误更是难以避免。只有反复思考，不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。 这种提高，往往比正面学习写作知识提高得要快。
可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。