工作表怎么做表格图解

如题所述

1、根据纸质的表单来制作电子表格,首先确定表格的大小,是几行几列,这根据单位里的人数来确定行数,以统计数据的字段来确定列数。如图箭头所指操作,绘制出表格,如下图所示。

2、接着,在表格按需自动绘制好后,就要输入文字,先从列的字段名开始,比如有姓名、部门等,根据实际情况输入,如下图所示。

3、一个表格中需要有字段名称,在列的字段名输入好后,可以把字段名居中,这样好看些,单击【居中】按钮,这也是表格中最常用的布局方式,根据情况选择居左或居中,如下图所示。

4、然后,在空白的表格中,根据内容可输入数据,表格这就制作好了,只是没有数据,这时制表人就可以根据台账输入数据了,工资中的数值可增加两个小数位,如下图所示。

5、接着美化表格,让表格变得漂亮些,表格数据输入完后,可给字段名加黑,如图选取字段这一行后,鼠标左键单击【加黑】按钮,字体就会加黑一些,这是美化下表格常用的方法,如下图所示。

6、最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击【加黑】按钮,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,这样就完成了最简单表格的制作,如下图所示。

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第1个回答  2019-05-23

Word怎么做表格

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第2个回答  2019-05-08

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第3个回答  2017-12-27

方法/步骤

    右击电脑桌面空白的地方,有一个新建,点击新建,再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;

    打开Microsoft Office Excel 之后,我们选中最上面5行单元格,当然看你需要的表格有几个项目,就选择几行;

    选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”,这样你写的标题就是在居中的位置,也会把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”,这样就会有一个横线了;

    再选中你需要的一些单元格,你想要几列就选择几列,看你的内容有多少了;

    选中之后,点击边框里的所有框线,如下图,就把所有单元格填上线了;

    填充完单元格之后,我们就点击1和A的坐标,也就是全部选中的意思,把单元格拉高或拉宽,到我们想要的高度和宽度;

    这个时候我们就可以往里面填写主题和我们想要分的一些项目,如下图以海鲜的价格为例;

    我们还可以调整一下字体的大小和粗细,可以使表格更好看一些;

    9

    我们再点击红色的地方,也就是全选再居中,这样是不是更好看了呢!

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第4个回答  2011-07-17
创建表格
打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:
① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容
一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
(3)删除表格
将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
(1) 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:
1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版
先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:
① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;
② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;
表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式
除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:
① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。