考勤卡考勤时间怎样计算

如题所述

1、纸制考勤卡,用于第一代插卡式考勤机,每个员工都有一个卡片,你就把它插入考勤机,上下班各一次。考勤机在卡片上直接打印上上下班时间,月末根据卡片上的时间人工计算出勤率和具体工作时间。

2、IC卡,用于第二代条形码考勤机和第三代磁卡型考勤机,是现在最为普遍的考勤机,刷卡就可以计算时间。

3、第四代生物身份识考勤机不使用考勤卡,它是利用人的生物特征来识别的,这种考勤机只要人的一个手指、手撑、人脸放在放在或面向读头就可以识别计算时间。

5、第五代摄像考勤机、拍照考勤机,通过智能卡管理和人工管理相结合计算考勤时间。

6、第六代智能云考勤机,与微信等移动互联网应用无缝连接,可以通过手机等移动端设备进行考勤管理,考勤打卡、考勤记录查询、考勤统计报告以及通过考勤机进行请假、加班等相关操作。

扩展资料

考勤卡主要用于记录考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班,迟到,早退,病假,休息,工作时间,加班情况等等,通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,以进行以后阶段的统筹,安排等。

考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤,让它能成为严格的规定,和一种制度体系来衡量考勤的标准,否则考勤就什么都不是了。

早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字,由于代替的现象时有出现,就使用生物识别、指纹识别、面部识别、门禁刷卡来做考勤。现在有些公司有公司独立的ERP办公系统,也有考勤管理制度

参考资料:百度百科▬考勤卡

百度百科▬打卡机

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第1个回答  2018-02-26
正常的上班时间除外,计算多余的出勤小时如下,如果需要计算全部的出勤时间,直接加上每天的上班时间即可。
1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
2.选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
3.接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
4.接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
5.接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
6.分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
7.去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
8.如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
9.计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。本回答被网友采纳
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