应付账款和预收账款是什么意思?有什么区别?会计分录应该怎么做?

如题所述


在会计工作中,经常会遇到应收、应付、预收、预付这几个会计科目,应收账款科目相信大家都不陌生,今天小编就来说说应付账款和预收账款科目,这两个科目是什么意思?有关的会计分录又该怎么做?大家一起来看看吧。
(一)应付账款和预收账款
首先,应付和预收都属于负债类,如果大家还是分不清它们的意思,小编从字面来给大家解释一下:
应付账款:应该付给别人的账款,但是没付;
预收账款:预先收取别人的款项;(类似于定金又不是定金的意思,大家可以往这方面去理解)
其次,在填制资产负债表的时候:
预收款项项目=应收账款明细科目贷方余额+预收账款明细科目贷方余额
应付账款项目=应付账款明细科目贷方余额+预付账款明细科目贷方余额
(二)涉及的账务处理
1、销售货物给对方的时候,提前收取一部分的货款
借:银行存款
贷:预收账款
2、货到了,款未付
借:库存商品
贷:应付账款
付款后,冲减应付账款
借:应付账款
贷:银行存款/库存现金
(三)案例分析
A公司向B公司出售一批产品,签订了买卖合同,货款为1000元(不含税),据合同规定,A公司与B公司签订合同当天,需要向A公司预付60%的货款,剩下的货款在B公司收到货验收后付清,A公司的财务该怎么做相关的账务处理?
1、收到预收的账款
借:银行存款600
贷:预收账款——B公司600
2、A公司发出货物后
借:预收账款1170
贷:主营业务收入1000
应交税费——应交增值税(销项税额)117
3、收到B公司补交的货款
借:银行存款400
贷:预收账款400
在公司业务内,预收账款情况不多的,可以不设置预收账款科目,可以将预收的收入计入应收账款的贷方。
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