1、首先需要打开处理的文件，如图所示，然后点击要输入及格率的单元格。
2、接着点击公式，如图所示，选择插入函数。
3、在选择类型中选择统计。
4、然后下面的函数需要选择countif。
5、然后选择函数区的域还有选择的条件，这个根据需求进行选择。
6、最后，进行回车键，这样结果的及格率就出来了，优秀率的操作方式以同样的方式即可。
excel可以计算出及格率和优秀率，假如满分为120分，及格为72分，优秀为100分，具体操作如下：
一、使用工具：excel2010
二、操作步骤：
1、进入excel2010，点击需要计算及格率的单元格，输入以下代码“=(COUNTIF(C3:C9,">"&72)/COUNT(C3:C9))”并按回车键，如图：
2、点击需要计算优秀率的单元格，输入以下代码“=(COUNTIF(C4:C11,">"&100)/COUNT(C4:C11))”并按回车键，如图：
3、选择及格率和优秀率的二个单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”，如图：
4、在分类中选择“百分比”并按“确定”按钮，如图：
5、这时及格率和优秀率就计算完成了，如图：
1、在EXCEL 2010中打开需要计算及格率和优秀率的表格。
2、计算及格率：以下面表格中计算语文及格率为例，共36人，分数写在B列,数据在B2至B37单元格区域，单击及格率单元格，（选中哪个单元格，计算出的及格率就显示在哪个单元格）。
3、在公式栏输入：=COUNTIF(B2:B37,">=60")/COUNT(B2:B37)单击”√“就可以了。
4、及格率单元格里显示的是小数，单击，然后右键----设置单元格格式，”数字“选项卡里选中”百分比“就可以了。
5、计算及格率如下图。
6、优秀率和及格率计算方法差不多，输入的函数不一样，其他都一样。输入的函数为：=COUNTIF(B2:B37,">=90")/COUNT(B2:B37)
7、优秀率显示如图：
解析：
计算及格率：
（1）单击选定用于存放计算结果的单元格（即结果放在哪里，就单击选定哪里）。
（2）在单元格中输入计算公式：=COUNTIF(要计算的数据区域,判断条件)/COUNT(要计算的数据区域)
例如，如果要计算的数据区域为C2:C32，判断条件为 >=60 （表示及格及以上者），则输入：=COUNTIF(C2:C32,">=60")/COUNT(C2:C32)
之后，将结果单元格设置为百分比格式就行了。
计算优秀率：
（1）单击选定用于存放计算结果的单元格（即结果放在哪里，就单击选定哪里）。
（2）在单元格中输入计算公式：=COUNTIF(要计算的数据区域,判断条件)/COUNT(要计算的数据区域)
例如，如果要计算的数据区域为C2:C32，判断条件为 >=90 （表示优秀及以上者），则输入：=COUNTIF(C2:C32,">=90")/COUNT(C2:C32)
之后，将结果单元格设置为百分比格式就行了。
计算及格率
还有优秀率的公式
然后把公式输入excel
直接计算就好了