哈哈!
我刚研究完,居然就有人问。
我把我知道的告诉你。
早上我试验的是邮件合并做奖状。
我建立了一个EXCEL的文档,输入了两列的数据
姓名 奖励
张三 一等
王无 二等
孙四 二等
输这个数据的时候,数据不能有大的题目,每列的最上面的小题目将是你添加数据的时候的保障。
然后我保存这个文件,并且关闭EXCEL,一定要关闭才可以。
然后进入WORD,很多教程说要用向导什么的,我感觉还是用工具栏比较快一些。
我建立一个word,输入一个普通的页面,只一个,排版。
A同学,获得学校设计B奖,特此鼓励!
[A和B是没有文字的,我写这里是为了给你一个例子。]
在A处点一下,然后在工具箱的空白位置右击鼠标,选“邮件合并”工具栏。点第一个按钮“选择文档类型”,我选的设置是“普通的word文档”。你可以按自己的需要选类型。
然后点邮件合并工具栏第二个按钮,选数据源,你就选你刚才输入的excel表格。需要选你表格的页。
然后选邮件合并工具栏的“插入域”,也就是选数据表的列,显示的就是列开始输入的姓名和奖励,我选姓名。选插入,选关闭。
A就出现了<<姓名>>
按这个做法,在B做上<<奖励>>。
都弄完,就选择邮件合并工具栏“合并到新文档”,确定后,一个新的文件就诞生了,里面有你所有想输入的奖状。
信封和其他的标签也是同样的做法!
追问这个操作步骤 我知道 我只是不知道为什么开始设置好的背景到了最后一步 编辑单个文档时就没有了 这个是否正常