第1个回答 2011-05-17
仓库保管制度
1、“先进先出”,保管人员在发货时,应做到先入库的物品优先出库,以免个别物品长期积压和霉变。
2、“翻箱检查”‘对于所保管的物品,应及时主动进行检查翻箱。发现滞存在仓库较长时间的物品,要主动向使用部门反映情况。促其尽早领用(仓库每月要定期做一份清单,注明即将过期的产品名称、数量)。已霉变、破损或超过保管期限者,应及时提出处理意见,并填列“材料物质残损、霉变、超期处理报告时采取措施做出处理。
3、保管人员对于进库物品,逐一核对数量、质量、规格,对不符合质量要求的,规格、数量与计划单不相符的,必须拒绝入库,并及时向采购、财务部门报告。
4、消耗物品的领用,做到随时领,随时有,各部门必须指定领 料人,明确领料范围,严禁超越权限和范围,领料人由各部门以文字的形式通知仓库备案。
5、各部门领料须经部门经理审批同意,经领人签字,仓库保管员审核无误后才予以发货,并签字认可。部门经理、经领人有一方未予签字,保管员不得发货。
6、对于贵重、大件物品的申领(如彩电、冰箱等)除履行上述手续之处,还须经酒店领导批准同意。
7、领料单上载明的品名、数量、单位、规格、日期、签名等必须一致,特殊情况下须改动力的,要求三联单一同改动,并必须有领料人和批准人同时签名证明。
8、及时登记明细帐,并将领 料单报送财务部入账。严禁先出货,后补手续的错误做法、严禁白条发货。
9、严禁无关人员进入仓库,仓库人员要对供货商、领料人严格管理。
10、每月月末仓库保管人员会同材料会计一起进行材料物资的盘点工作,编制盘点表。发现亏损或升溢,应填制“材料物资盘盈、盘亏报告表”。经领导批准,据以列账。