怎么删除word表格中的空白行

如题所述

纯实例学Office办公软件:1秒钟删除Word文档中的空格和空行

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第1个回答  2017-04-01
用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤:打开“编辑” →“替换”,把光标定位在对话框“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
一是分清文件中用的是手动换行符,还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,从而进行顺利完成空行的删除。

二是注意空格的存在。在删除的过程中,特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的,需要用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容进行灵活的运用本回答被网友采纳
第2个回答  2020-04-29