在同一个Excel文档中,有的工作表反映很快,有的很慢,慢到以至于想删除一行/一列都会呈死机状态,这是什么原因所在??怎么样才能快一点?(慢的工作表的数据不是很多,用于算工资的)
Excel文档反应慢可能是因为表格太大了。如图,看“大小”这一栏中,如果数据太大,这个表格反应就可能反应慢。
造成表格大的原因及解决方法有以下两种:
表格中数据量大,占用太多空间。
表格中的“数据”包括有效数据和无效数据。你可以选择数据区域最后的空白行,同时按住“shift+ctrl+向下箭头”,点击鼠标右键,选择删除;同理,选择数据区域最后的空白列,同时按住“shift+ctrl+向右箭头”,点击鼠标右键,选择删除。这样操作后,会把空白区域中无效数据删除掉。
或者直接复制有效数据,粘贴到另外的Excel表格中,然后保存,形成新的文档。
2.表格中公式太多,导致表格太大。
可删除不必要的公式,直接填写数值。复制含有公式的数据,在需要粘贴数据处单击鼠标右键,在出现的选项中,选择“粘贴为数值”选项,然后保存。