请问大家，人事档案和文书档案有什么区别？

Question

我现在大三了，大二时因为打架被学校严重警告处分，学校规定将严重警告处分放入文书档案，如果是记过处分的话就放入人事档案！请问这2个档案有什么区别，我以后就业哪个档案对我有影响？

Answer 1

　　主要有以下五点区别：
　　1 、立卷单位不同。文书档案一般是以问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关等特征为单位立卷：而干部人事档案则是以全部文件、材料涉及个人这一特征立卷。
　　2 、整理和管理方法不同。文书档案的整理按年度，组织机构、问题等分类方法分成不同类别，再按问题、时间、名称、作者等特征组成案卷，根据价值划分为永久、长期、短期三种保管期限，在本单位文书档案室进行保管，并定期向上级档案馆移交：而干部人事档案的整理是以个人为主体，各类材料（现规定为10类）组合而成的，并由各级党委组织、干部人事部门所属干部人事档案管理部门长期保管，直到死亡后按规定期限移交各级文书档案馆（室）保管。
　　3 、真实性含意不同。文书档案的真实性是要真实反映历史全过程，对那些由于人们认识水平的局限和政治斗争等复杂原因而形成不符合客观实际的文件、材料，也要保存下来。如十年浩劫中的诬蔑不实，因为记载了当事人的意图，留下了当事人行为的痕迹，反映了当时历史情况，仍然为真实的历史记录，对清查处理林彪、江青反革命集团及与此有牵连的人和事，总结历史经验教训，具有重要凭证和参考作用，因此要全部保存起来；而干部人事档案真实性，则要求客观地、实事求是地反映干部本来的真实面貌，凡经过组织审查，确属诬蔑不实的材料，必须从干部人事档案中清理出去。
　　4 、作用和服务方向不同。文书档案是面向社会的，可作为行政工作的凭证，生产建设的依据，科学研究的资料，法律的信证等，便于党和国家各项事业所利用，甚至可为社会个人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有关文件明确规定，“文革”期间形成的文书档案凡涉及到个人问题材料，不应作为考察干部的依据。考察干部历史应以干部人事档案中的结论材料为依据。而干部人事档案则主要为党的组织、干部人事部门，为干部人事工作服务，为考察任免干部，选拔优秀人才服务，因此它不能向社会公开。
　　5 、保管形式不同。文书档案不因人的变动而转递，它永远保存在每个单位的文书档案室；而干部人事档案要随着人员调动或流动、职务的变化而转递。

Answer 2

根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等.

人事档案的种类主要有干部档案和工人档案．它具有以下主要特点：
(1)全面性．人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此．它能记录员工个人成长，思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况，个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌．
(2)现实性．由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使闻人才，合理解决工资等问题的一个重要依据．直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志．
(3)真实性．这是人事档案现实性的基础和前提．人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务．
(4)动态性．人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料．因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充．力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料．
(5)流动性．人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人，档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义．因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门．
(6)机密性．人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报面不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖，不能向社会无条件地提供服务．

一般分为人事档案和文书档案两大类,人事挡案记录了一个人的履历、学习、任职、工资、参加工作、退休等情况。
文书挡案记录了挡案材料形成单位的文件、帐目、文本等。
学生挡案也是人事档案，只要档案内材料齐全，存放在公司和人才没有本质区别，反而存在人才更加自由一些。本回答被网友采纳