比较普遍的现象是公司有相应的word模板、execl模板等，员工根据模板填写内容，然后通过邮箱、QQ发送或是由行政人员统一收集交由领导观看。而随着Saas服务的兴起，许多工作场景都变的更新颖，高效。现在有着许多的高效软件，如明道、今目标、一起办公yq.work等互联网工作平台都有着提升工作效率、员工协同能力的功能，而工作日报自然是不会少的。
利用这些工作平台写工作日报首要好处是更简单，通常情况下平台工作日报功能都制定好模板，员工只需要登录平台填写即可，还可以上传相关附件，让日报内容更全面。写完后的递交流程与传统方式相比也变的更具针对性和便捷性。写完只需要选择评阅人点击提交即可，还可选择共享人，让他/她也可以一同查看日报内容，互相学习。而在日报的保存上，通过互联网工作平台，不仅节省了物料，而且更重要的是不管是对于员工本身也好，还是对于领导也好，不需要一张张纸或是在邮箱一页页的进行翻找即可随时进行工作回顾。因为在平台上的索引功能十分方便，可以通过输入日期进行查找，也可以点击日历视图直接点击日期找到那天工作日报，相当方便快速。常言道，工欲善其事必先利其器，善用工具对于提升工作能力、工作效率是非常有帮助的。
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