1、负责每天清点库存现金,与现金日记账余额核对,做到账账相符。
2、负责办理学院行政、食堂、医务账户的银行结算业务,所有银行收支业务必须先审核,后办理,准确填制各种银行凭证。
3、负责管理好发票以及空白支票等重要票据,登记支票使用记录。
4、负责保管学院行政、食堂、医务账户的空白支票;随时掌握银行存款情况,不开空头支票,不透支。
5、认真按时登记现金日记帐及银行存款帐,做到日清月结,按月核对银行余额,填制银行余额调节表。
6、负责及时按发票开具流程开具发票和收据,每月按时完成抄报税工作,维护开票软件,保证其正常运行。
7、负责协助制定财务管理流程,参与资产管理,提出合理化建议。
8、负责固定资产、现金、银行存款盘点和清查,并负责出具行政后勤用固定资产盘点报告。
9、负责保管好各种财物类证照,负责办理相关财物类证照年审(如税务登记证)。
10、负责资金结算外勤工作(包括但不限于持公章去银行配合融资部门完成票据结算业务、去各大银行递交进口付汇材料等)。