招投标会议纪要怎么写?具体范文分享!

如题所述

招标会议是在发布招标公告之前,只是招标工作的前奏,其重要的形式是召开招标会议。参加这类会议时需要制作会议纪要,那么招投标会议纪要怎么写?以下是具体的范文,供大家参考学习!

招投标会议纪要范文
会议议题:xxx项目xxx招标事宜
会议时间:xxxxxx
会议地点:xxxxxx
参会人员:xxxxx
纪要如下:
按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的`入围情况汇报如下:
1、招标基本情况:
1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:
序号
锅炉
编号
材料、设备名称
计量
单位
数量
备注
(不同清单,格式可调整)
2、本项目目标成本:
xxx万元
3、入围条件:
1、xxxxxx;
2、xxxxxx;
3、xxxxxx;
4、提出入围单位建议如下:
xxxxxxxxx等;
xxxxxxxxx等;
xxxxxxxxx等;
(资格预审表详见附件1)
(此表见此前邮件提供的调研表)
五、小组会议结论:
招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx家为本次xxxxx招标入围单位。
招投标会议纪要范本2
时间:xxx3年8月9日8:30
会议地点:镇政府综治办二楼会议室
参加人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx
主持人:章xx
会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。内容如下:
一、xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。
二、黄xx:详述本次招标工作的细节:
1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查,学习兄弟村先进经验,经村民代表大会讨论通过,决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标,尽量保证公路质量。
2、本次参与投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路项目在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡本土人,施工一定要保证质量,质量不达标都要负责。
3、天气炎热,有效工期只有20天,施工中要保证质量,各位老板都要深思熟虑,考虑好投标价格。
三、章xx:主持招标工作
(一)的要求
1、本次招标只包工不包料,村委会要专人负责保证材料的质量与及时到位。
2、工程要保证质量,施工过程中硬化路面湿水、覆盖要到位,保证路面不烧坏。
3、要做到保质、及时、保安全,施工方一定要为工人购买人身意外保险。
(二)本次招标办法
有效投标价格58-62元/立方米,投标价多于62或少于58均属废标,投标价格精确到分,投标价在有效范围内的取最低价格为中标,如果最低价有相同的,以抓阄确定中标者。
(三)解答投标人与村民代表疑问
1、招标须知要求强45搅拌机,现在使用是均是滚筒搅拌机,如果一定要求使用强45搅拌机,成本将上升三万左右,这个投标价无法做到。
答:招标须知与合同不同的地方,一切以合同为准。
2、村民代表要求一定要保证质量,路面开裂或压痕不能修补,一定要重新修。
施工方答:水泥路面开裂是目前解决不了的,只能保证尽量的减少出现开裂。
章xx答:技术问题由公路质监站负责检验,施工方保证裂痕数量能通过验收。各位来宾都是本地人,对质量一定要严格要求,不把好事做成坏事。村民组的组干部、党员、村民代表及村民都要共同监督。
四、王金彪:中标老板要保证施工工人的工资足额发放,否则村委会有权在承包款内扣出工资发放给工人。
五、章xx:没有其他疑问了,开始投标,投标人到隔壁办公室写标价,由镇政府工作人员当场开标,确定最低价格中标。
投标结果:
王xx:59.58元 王xx:60.88元 陶xx:60.85元
徐xx:60.02元 王xx:58.00元
六、书记宣布:王xx以有效投标最低价58元中标。会议结束。
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