公文格式写作要求

Question

如题所述

Answer 1

公文格式是公文中各组成部分的构成方式，与文种共同决定公文的效用。它包括公文组成、用纸和装订要求等。

公文的通用格式包含以下要素：公文用纸一般为A4型纸，页面设置为上下3.7cm、3.5cm，左右2.8cm、2.6cm。纸张方向多为纵向，特殊表格可横向。文字横排，每页22行，每行28个字。段落设置固定值28磅或单倍行距。页码居中，单页码在右，双页码在左，适用于双面打印和左侧装订。文字颜色通常为黑色。双面印刷，左侧装订，采用平订，两钉子间距3mm-5mm，距版面上下边缘各70cm。

公文中的横排表格与正文保持页码一致，双面打印时，单页码表头在订口，双页码表头在切口，方便查阅。

公文格式各要素编排规则包括标题、正文、附件和落款。标题采用二号方正小标宋简体，正文使用三号仿宋体字，落款包括单位名称和落款时间，时间格式应为“2018年5月20日”。

公文按行文关系分为上行文、平行文和下行文。上行文是向上级机关报送的，请示、报告等；下行文是向下级机关下发的，如通知、决定、批复等；平行文是与本单位有平行关系或不相隶属关系的机关之间的公文。

工作计划包含标题、正文和落款。标题由单位名称、时限、内容和文种构成。正文分为导语、主体和结尾，导语简明扼要，主体包括指导思想、目标任务、工作措施和工作要求，结尾提出简短号召或要求。落款署名和日期。

工作（活动）方案结构与计划相似，正文包括指导思想、主要目标、实施步骤、工作措施和工作要求等。

工作总结、情况汇报和自查报告标题、正文和落款结构与计划相同，正文主体包括基本情况、主要工作措施及成效、存在问题或不足、原因分析和下步工作思路。

通知正文包括前言、主体和结尾，前言阐述理由、目的和依据，主体写出通知事项，结尾可用“特此通知”或不写结束语。

请示包含标题、上款、正文和落款，正文包括请示原因和请示事项，结尾用请示指示语。

报告的标题、上款、正文和结尾与计划类似，正文主体根据报告内容分为报情况、报意见，结尾可用“特此报告”。注意报告内容确凿，观点鲜明，避免夹带请示事项，一般控制在3000字以内。