使用格式刷能将选中的文字的格式转换成与之前选中的文字的格式一模一样。使用方式如下：
1、选择带有格式的文本或段落。如：选择含有格式的“一生之遥”。
2、选择“开始”菜单中的“格式刷”单击，这时光标会带有一个刷子的图形，因光标带刷子的图形无法截图，大家可以自行操作一下看效果。
3、鼠标拖动选择要运用“一生之遥”格式的文本，那么所选择的文本也会和“一生之遥”的格式一模一样，这时“格式刷”的使用会自动取消。
4、重复前三步可以反复的进行格式的复制和应用。
5、选择带有格式的文本或段落，选择“开始”菜单中的“格式刷”双击，鼠标拖动选择不同的文本进行格式的应用，也就是双击选择格式刷可以多次使用，当所有需要设置的文本格式全部完成后，再单击一次“格式刷”取消使用即可。
格式刷能将被选中文字的格式完全复制，然后应用到另一段文字当中。以下是格式刷的具体用法：
1、点击打开需要运用到格式刷的Word文档。
2、在该Word文档中，正文内容如图所示。当鼠标拖动选择第一段落时，弹出的页面显示其内容格式。字体为“微软雅黑”，字号为“小三”，字体加粗并倾斜。
3、第二段落的字体格式同第一段落完全不同，用同样的方法即可查看。现在需要将第二段落文字的格式改成第一段落的文字格式，就可以用格式刷这个工具。
4、鼠标点击拖动选中第一段落，然后点击“开始”按钮，再点击其中的“格式刷”按钮，复制第一段落文字的格式。
5、复制格式成功后，鼠标光标变成如图所示的样子。
6、在需要更改字体格式的位置，按下鼠标左键并拖动到需要的位置，然后松开鼠标即可。
7、效果如图所示，第二段内容的字体格式和第一段落的字体保持一致了。
一、复制文字格式
1．选中要引用格式的文本。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。
3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。
二、复制段落格式
1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。
提示：
1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。
2．复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
3．使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。本回答被网友采纳
格式刷的作用是快速地把想要设置格式的对象设置成其他格式的工具。
操作方法：
选对某一个对象进行格式设置，然后选择设好格式的对象，单击格刷按钮（这时候的格式刷用一次就失效）或双击格式刷按钮（这时候的格式刷可以使用多次），再将鼠标移动到需要设置格式的对象前（这时鼠标形状变成刷子形式），按住鼠标左键拖动鼠标，就可以给对象进行了相同格式的设置。
本回答被网友采纳比如有一段文字是加粗加红的，另外一段也要加粗加细的话，就可以不用去设置格式，直接用格式刷把那段文字的格式复制到这段文字上就可以了！
作用很大的哦！