法律分析：一、档案管理人员要坚守岗位，忠于职守，增强责任感，严格履行安全职责。
二、经常性开展安全宣传教育，将安全工作列入本档案室议事日程，纳入档案业务工作范围，常抓不懈，增强安全意识，做好安全防范，进行安全培训。
三、档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到与档案、资料数量相符。
四、档案管理人员要定期或不定期地进行库房安全检查，发现安全隐患，应提出改进意见并及时消除。
五、严防水、火等危机档案安全的因素接近库房，严格加强“九防”措施。
六、加强档案资料库房值班工作，从严管理，保证安全。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。以地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。