异地办订婚宴，其实双方都可以办。
大部分时候如果男方女方是异地恋，订婚的时候更多会迁就女方家的意愿，也就是直接选择在女方家那边办订婚酒席。当然也有的，男方会先去女方家上门拜访，将订婚所需要的东西送达到女方家后回男方家办。
订婚需要准备什么东西
1、聘礼
订婚的时候，聘礼的准备是首当其冲的，传统意义上来说，聘礼主要包括了八样东西，分别是压钱箱，寓意着女方的家庭富裕；尺子，这代表着衡量幸福的标准；梳子，寓意着新人会白头偕老；如意秤，希望结婚以后的生活可以事事如意。
镜子，代表生活圆满；剪刀，主要代表着实用功能，延伸意为新人以后的生活十分富裕，绫罗绸缎应有尽有；都斗，这是测量粮食的器具，在这里表示丰衣足食；算盘，代表着以后的生活安宁祥和，有合理的计划。
2、三金或者五金
结婚的时候男方还要送女方一些金制的首饰，有的地方是三件有的地方是五件。三件包括了金戒指，金耳环，金项链，五金包括了金戒指，金项链，金耳环，金手链和金吊坠。
其实具体到底是三金还是五金，不仅要看当地的风俗习惯，还要看双方协商的结果，即使有的地方的习惯是三金，男方为了表示自己诚意也可以给五金，即使是五金，男方如果预算有限的话，也可以只给三金。
3、礼金
礼金是订婚时男方需要准备的重点。礼金的多少也是要看当地的平均水平以及双方协议的结果。不过，在一般情况下，礼金通常会在3万-5万元之间。
大部分情况下礼金只是一种形式，表示男方的重视，多少其实都是无所谓的，但是礼金最好是用现金，这样更能表现自己的诚意，如果实在不方便的话，最好准备一张银行卡，不要用支付宝或者微信转账。
4、心意礼物
其他物品除了以上三类必须准备的几样物品以外，男方还可以根据女方家里的具体情况准备一些有心意的礼物，比如比较实用的扫地机器人，洗碗机等等。
5、衣服
同时也可以为新娘买几身高品质的衣服，或者直接把买衣服的钱给女方，让她自己置办，再加上一些鸡鸭鱼肉等日常的食品，这样一套完美的订婚物品就准备齐全啦！
订婚时女方需要准备的物品
1、男方衣服配饰
女方和男方一样，订婚时也要准备送给男方衣服，鞋子等，一般都会选择西装搭配领带和皮鞋。
2、订婚宴
订婚时，一般是女方准备订婚宴，宴请男方和男方的家人。
3、回礼
女方可以购买特产、水果这类礼物作为给男方的回礼。
4、媒人礼
不仅男方要准备一份媒人礼，女方也要准备一份媒人礼哦，感谢媒人撮合了这段姻缘。