东北电力大学档案馆作为学校的核心管理机构，肩负着记录和管理学校历史与发展的重任。在2003年12月，档案室晋升为国家二级档案管理单位，这标志着其管理水平和档案质量得到国家认可。随后在2006年10月，全省高校档案管理工作评估中，东北电力大学档案馆取得了优秀成绩，彰显了其在档案管理领域的卓越成就。
东北电力大学档案馆所保管的档案，因其较高的利用价值，为学校的发展建设提供了关键数据支持。档案馆现具备全面的网上归档系统，实现全宗内检索的多样化工具，包括“总目录”、“全引目录”、“案卷目录”、“分类目录”、“文件目录”等，以及“党政组织史资料汇编”、“大事记”、“年鉴”等丰富的参考资料。这些资源不仅为学校内部工作提供了便利，也对外展示了学校的历史轨迹和成就。
在硬件设施和管理制度上，档案馆已经构建起具有一定规模、设施完备、制度健全的现代化管理体系，确保档案的安全存储与高效管理。档案馆作为综合管理单位，涵盖了综合档案、教工档案、学生档案等多方面的管理需求。其中，综合档案的分类执行国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》，涵盖了党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会十大类，以系统化、标准化的方式管理各类档案。
在人事档案和学生档案的管理上，档案馆严格执行国家有关规定，确保档案的合法性和合规性。通过这样的系统化管理和全面的档案服务，东北电力大学档案馆不仅为学校的日常运营提供了坚实的数据支持，同时也为学校的历史传承和未来规划提供了宝贵资源。
东北电力大学档案馆成立于2006年4月，馆藏综合档案、教工档案，学生档案，原吉林省轻工业学校 档案、原吉林省工业美术设计学校档案，馆藏档案5万余卷。学校档案工作始于1949年，共有3个全宗，有专职档案人员6人，兼职档案人员48人，档案馆舍面积1170余平方米。