在工业和信息化部的采购管理规定中，对于单位自行采购有明确的指引。首先，根据第七章的内容，单位可以选择自行组织采购，即由单位内部团队负责采购过程，也可以选择委托更为专业的服务，如通过财政部认可的采购代理机构来进行代理采购，以确保采购的合法性和效率。
第三十一条规定，无论采取何种方式，单位在自行采购时必须严格遵守法定的采购方式和程序，这包括公开透明的招标、竞争性谈判等，确保采购的公正性。同时，采购活动完成后，必须妥善保存所有相关文件，如政府采购合同等，建立完整的采购文件档案管理制度，以便于日后查阅和审计。
至于审批和备案的程序，单位在自行采购过程中涉及到的这些事项，需要按照管理办法第八章中的详细规定执行。这可能包括采购项目的审批、预算审查，以及采购结果的备案，以确保所有采购活动符合法规要求，接受监督和管理。
工业和信息化部政府采购管理办法