第1个回答 2024-04-12
1. 会议场地的布置需根据会议性质和与会人数来决定。例如，信息发布会若参与人数众多，可采用无桌子的戏院式或设桌子的教室式布局。
2. 对于解决问题型的会议，若人数不多，建议每位与会者围绕桌子而坐，以便于沟通交流。人数较多时，可将与会者分成小组，每组围绕桌子进行讨论，促进分组和综合讨论的效果。
3. 座位安排与会议成效密切相关。在考虑座位安排的同时，还需注意以下几点：
- 确定会场是否允许吸烟，并相应准备烟灰缸或张贴禁烟标志。
- 若与会者互不熟悉，可考虑准备姓名卡片。
- 准备视听器材，如黑板、白报纸、幻灯机、投影机和放映机，确保设备齐全且易于使用。
- 除非会议时间较长，否则尽量避免提供茶点，以免分散注意力。
- 议程简短且无需记录时，可考虑采用站立式会议。
4. 开会前应重新审视会场，确保万无一失。墨菲法则提醒我们，可能会出错的事一定会出错，因此要预防为主。在会议前半小时至一个小时，应亲自或指派人员检查：
- 麦克风声音是否清晰。
- 视听设备是否准备妥当，如有需要，是否有人懂得简单维修。
- 会议资料是否齐全。
- 是否已提醒与会者会议时间和地点，特别是通知发出已久的情况下。
5. 确保会议室的环境舒适，无外部干扰和噪音，空气流通，温度适宜，以便与会者思维和听力的最佳状态。理想的会议室应座位宽敞，视线良好，声音清晰，照明适宜。这样的环境可能比想象中更难找到。详情