就个人体验来说,我认为以下几个比较常用,也很好用——
极简写作模式(ctrl+F1)
之前有人抱怨说,早不用word了,而用了另一个界面简洁的软件。
其实word也可以变得瘦瘦的,只要按下ctrl+f1组合,功能区都缩起来了。界面也是极其精简的。
如果你之前有看过我写的《word也有“纹眉术”》,这个场景下,那些“眉”上的功能能派上用场,这条“眉”在极简写作状态下依然存在。
全选(ctrl+a)
有时候通篇文章需要从头选到尾,是为了选中后统一调整行距什么的。
你可别拿着鼠标,从开头按住,一起拖选到结束啊,那真是吃力不讨好。
而且,手不小心一松,之前选的可能全部没了。又得重新开始。
所以全选ctrl+a这个快捷方式很实用,
撤销(ctrl+z)
这个快捷键也是非常好用,被我称为“后悔药”!
世上不卖后悔药,但word里有,就是这个快捷键组合。
当我们尝试了某个操作后,发现不合适,只需要手指同时按这么一下,就变回原样了,是不是很神奇!
选定文字(shift+Home)
非常常用的选定文字快捷键!
可以轻松地从光标处选至本行的行头。如果再配以上和下的箭头按钮,还可以大段大段地选中。
保存(ctrl+s)
2007版有自动保存的功能,但是,机器还是不比自己可靠,时不时按一下保存的快捷键是很有必用的。
曾经码了很多字,突然出现问题后,后悔莫及,从此把这个快捷键牢牢记住。
这是教训换来的快捷键。
另存为(ctrl+shirt+s)
有时,我们需要在某个文档做一点文字上修改,把它变成另一份新的文档。
修改完以后,不能选“保存”的功能,需要用到“另存为”,不然原来那篇文档就被你毁了模样。
替换(ctrl+h)
从网页上复制到word的资料,经常空行还特别多。
段与段之间存在两个空行,如果打印起来,页数多了是一回事,也浪费纸。
这时候,可以启用替换的功能,把两行替换成一行(把两行替换成一行的方法提示:变找内容为^p^p,替换内容为^p)。
另外,如果老板说,这篇内容里某个词没用对,要全部规范为另外一种表述。如果你知道“替换”的快捷键,也是分分钟搞定的事。
定位到文档末尾(ctrl+End)
长篇大作写到后面,每次打开就需要找到上一次成文的最后位置。
用上这个快捷键,灵感来了,打开word能够立刻迅速GPS到正确的位置上。
加粗功能(ctrl+b)
文档中有些需要强调的内容,只需要鼠标轻轻选中,按下这个快捷键就可以了。
重复上一步操作(F4)
这不是流星花园那个f4,是单纯一个键的f4。
这个键如何灵活运用,就靠大家自己在实际上用上,才知道好。
除此之外,我还经常中用到——
新建:ctrl+n
居中:ctrl+e
打印:ctrl+p
字号逐号调整: ctrl+shift+>
选中某个句子: 鼠标单击+ctrl (连标点都会选中!)
复制与粘贴:ctrl+c 和ctrl+v(这个太常用了,太熟悉,以至于我差点忘了把它们写出来,所以补在这最后了。)
还有几个我觉得不错,但用得不多——
垂直选中一小块文字:Alt+鼠标垂直拖动
复制存入剪贴板:ctrl+f3
将剪贴板的内容全部粘贴出来:ctrl+shift+f3
设置1倍行距:ctrl+1
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发愤的草莓,著有干货新书《现在就干》,
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