Word的邮件合并如何添加下一条域的信息在一个表格内？

Question

想要做个类似于床牌的表格，但是使用邮件合并的功能只能全部显示第一个姓名的第一个数据，如何把第二个域更改成姓名2？
这是我做的邮件合并
这是预览的结果

这是数据的表格

这是我要做到的效果

Answer 1

鼠标放在床号中第2行数字前（好像一定要是数字前），点“插入word域”下拉中的“下一记录”，再分别点在第3、4、5、6行前按“F4”（重复上一步操作，省时省力），最后合并到新文档，完成。如动态图示：

Answer 2

一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

Answer 3

邮件合并功能适合于一页显示一个人的数据的需求。往后翻页就会显示第二个人的记录了。
您这样的需求，建议就直接在Excel里设置带框的格式或单元格合并。打印出来跟Word一样的。本回答被网友采纳