如何在员工离职后保证企业内部信息不会被泄露？

Question

最近公司离职走了一些人，其中有两个是比较核心的岗位。想知道这种情况下如何才能更好的保证公司信息的安全，比如说OA里的文件，如何避免被前员工带到竞争对手的公司。 请教各位知友，谢谢大家。

Answer 1

很多员工离职的时候  会复制公司资料带走，那么应该如何防止呢

1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单

2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料  进行域之盾透明加解密操作

3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等

Answer 2

邱戈龙商业秘密律师认为：商业秘密的保护，重在预防及注重细节管理
要提高保密意识，建立商业秘密保密机制，强化涉密人员的保密义务和责任，可通过与其签订保密协议、在劳动中增加保密条款等方式。比如：与核心员工进行的竞业禁止协议的签订，电脑硬盘的管理，离职前的交接，客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要，然而的消息：保密文化的建设、员工激励、对员工的信任，以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。此外，还要注重营造和谐稳定的劳资关系，培养员工对的认同感和归属感。
确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上，完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。同时，要关注员工的情绪和心理感受，以防止产生恶意的泄密现象。本回答被网友采纳

Answer 3

有的离职员工会在离职期间大量拷贝电脑上的文件或者大量外发文件，可能对企业造成数据泄密。使用Ping32终端管理系统，软件分为行为审计、桌面管理、网络管理等六大模块，其中即时通讯、泄密追踪、电子邮件、U盘权限、外发文件管控可对企业的信息进行防护，防止信息泄露。对员工电脑进行外发文件控制，禁止通过聊天、浏览器等途径外发文件，减少企业文件泄漏的途径。对U盘进行权限设置，设置读写、只读和禁止使用有效防护U盘中的企业文件信息。

Answer 4

您好，这种离职员工泄密的事情是经常发生的，每个公司核心岗位都会接触到机密文件，这些员工入职的时候需要签署保密协议，离职的时候交接清单，必要是需要专人陪同离职，但是想要解决根本问题，还是需要对员工使用的电脑进行管控，可以安装海宇防泄密，做到有备无患，有据可查，希望可以帮到您！！谢谢

Answer 5

若担心这种情况发生，建议在每位员工正式入职时就签署保密条款，若信息被泄露，可以追求其法律责任。