日常工作任务管理如何做？

Question

如题所述

Answer 1

如果想要成功的分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以用排定事件先后次对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?是否将有限的，几小时利用得有效?要将这些问题仔细地分析，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文"越陈越香"了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
选择以GTD时间管理方法为主导的管理工具功能比较不错，这样日程管理会安排的井井有条。日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，使用起来很方便高效。

Answer 2

日常工作任务管理可以分为个人工作管理和团队工作管理

1、个人工作管理要做到待办任务随时记，标注轻重缓急和截止时间，做完一项划掉一项，如果容易忘记任务的，还可以设置定时提醒
2、团队多人工作任务管理要做到分工明确、指派明确，定时提醒，标注任务截止时间等
3、云便签的个人便签和团队便签可以满足日常工作任务管理要求，其中团队便签可以实现便签内容多人、多端共享
4、团队便签中可以设置任务的新增、删除、修改、提醒、指派和标记完成等

Answer 3

日常任务管理可以使用工具推荐WorkLess可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，以及完成进度，监控任务完成情况。

最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉，关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用，解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。