excel怎么选择指定的数据

如题所述

在Excel的应用中,有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据,我们经常会用到筛选的功能,只需要筛选出自己所需要的数据,把其他数据进行隐藏。下面,小编教你巧用标题行进行表格信息的筛选,详细请看具体的操作步骤。

1、点击上方功能区中的“数据”按钮,在展开的选项卡中选择“筛选”,再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。



2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮,单击所需要筛选的内容所在的标题,如:年份



3、在打开的列表中,根据需要选择自己所需要筛选出来的数据,如1978



4、当数据太多时,下拉选项卡太繁琐,可以单击选项框中的“自定义”选项。



5、此时,会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框,根据自己需要填写内容,如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据,就选择年份“等于”——“1978”,如果想选择1978年后的,可选择“大于”



6、单击“确定”后,关闭对话框,返回工作表,就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。



7、如果需要重现格式中的筛选内容,可以点击标题行中的“年份”筛选按钮,在打开的列表中选择“全部”,点击确定。



8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。

望采纳!
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第1个回答  2020-12-07
第2个回答  2020-12-17
Excel中快速选择数据,这几个快捷键必须学会!

只要做表格,那就需要在表格中选择数据了,如果还在用鼠标的拖动选取,数据少还好,数据几万行,你要拖多久呢?

选取数据的这几个快捷键,一定要学会!

1、CTRL+A

需要选中表格中所有的数据的时候,只需要选中表格中任意的一个单元格,然后按CTRL+A,便选中了。

2、CTRL+SHIFT+方向键

当我们需要选中某列数据,当然我们可以选中整列,但我们要能看到最后一列数据在第几行时,我们可以用CTRL+SHIFT+方向键进行选取

比如我们选中所有的姓名行,选中第1个数据,然后按CTRL+SHIFT+↓键,这样快速的选取了128行数据。

3、CTRL+方向键

如果我们想跳转到数据表的最底下,我们可以直接按CTRL+↓键,曾经有一个国外的小伙,想知道Excel有多少行,一直按↓键,不吃不喝,按了9个小时才到最底下,其实只需要按CTRL+↓即可,如下所示:

用这个CTRL+↓下按1次,会自动跳到连续数据的底端,因此可以用来检查表格中是不是有空行,如果有空行,那么会先跳转空行的上方,我们就能发现空行的位置了。

4、SHIFT+方向键

有时候,选中的数据多了,需要微调,可以用SHIFT+方向键进行多选择一个,或少选择一个,一次选一个数据

这几个快捷键学会了,组合应用,选取你想要的数据就非常的快了。赶紧用起来吧!本回答被网友采纳