职场上,你可能会遇到这种情况:手里已经有很多任务在做,领导又给你派了新活。这个时候,你必须与领导沟通。如果什么都不说,只能自己受委屈。可如果你直接告诉领导:“我现在的任务量很大”,有点不太合适,可能被误会是工作态度有问题。跟领导沟通的方法,就很重要。及时和领导沟通,不是让领导给你减工作量,而是让领导帮你提高效率。带着建设性去跟领导沟通,你非但不会被误会,反而能够得到TA的帮助。当一项任务布置给你,你可以把这项任务拆分为几个部分,列出每个部分会占用你多少时间、精力,你大概需要用多长时间达成阶段性目标,你也可以做出一个时间分配甘特图,或者统计图表,在项目截止的日期之前,你的工作密度如何,你已经完成了多少,让你的领导一眼就能看明白。
如何将信息可视化?当给你安排一个任务时,你可以把这个任务分成几个部分,每个部分列出它会花费你多少时间、精力,你大概需要多长时间达到里程碑,你也可以做一个甘特图时间分布,或者统计图表,把项目的截止日期前,你的工作强度如何,你已经完成了多少,让你的老板很容易看到。
是向领导求助,请他稍微干预一下。你已经向你的老板展示了你的时间表很紧,工作量很大,但你不能只是说,“先生,你看我的工作量很重。”你可以说:“先生,您看到xx项目最近进度很紧,项目截止日期快到了,我担心时间太紧,效果不好,您能帮我想想怎么办吗?”让他确切地知道你的问题是什么,你就有机会得到帮助。在日常工作中,提高你与领导沟通的频率,可以增加与领导在非正式场合的沟通,如咖啡店、餐厅、休息室等,提高在闲聊中的距离,让TA了解你的情况增加,消除你们之间的沟通盲区,你们的关系才能走得更远。