在编辑处理文档的过程中，如果发现输入错误的文本内容，此时如果用户逐一进行检查并替换，则将会十分烦琐。word的查找和替换功能为我们可以解决这个问题，用户可以快速地查找文档中需要替换的内容，并进行快速统一的替换。
下面以查找和替换文档中的词组为例，为用户介绍如何使用word查找和替换功能对文档中已输入的文本进行替换。
1、打开word文件，切换到“开始”选项卡下，在“编辑”组中单击“查找”按钮。
图1
2、弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡下的“查找内容”文本框中输入需要查找的文本内容。
图2
3、单击“替换”按钮。
4、在“替换为”文本框中输入需要替换的文本内容。
5、设置完成后单击“全部替换”按钮。
图3
6、Word 自动对当前文档进行查找，并将查找到的符合条件的文本内容进行替换，替换完成后弹出提示对话框，提示用户替换的结果。
图4
7、返回到文档中，此时可以看到指定的查找文本被替换。
图5
我们学过了word的查找和替换功能，以后我们肯定会经常用到的，利用word的替换功能可以帮我们解决很大的问题，但是我们要知道Word不能查找或替换浮动对象、艺术字文字效果、水印和图形对象。