只要一接到客户电话就会紧张,那怎样才能让自己放松?

如题所述

小斯刚步入职场不久,由于尚未取得任何业绩,她请求主管带她去见客户,以便学习相关技能。经过一段时间的学习,她发现自己沟通能力不足,常常无法清楚地表达自己的想法。有时,她独自一人说话,而对方却没有回应;有时,她说了很多话,却无法进入正题;还有时,对方控制了谈话主动权,她几乎没有发言的机会。尽管在见客户前已经做了充分的准备,但一旦面对客户,她就会变得语无伦次,导致每次的会面都尴尬收场,最终只能被客户拒绝。与她的主管相比,后者总能与客户畅谈无阻,而她却感到相形见绌,意识到自己在沟通能力上还有很大的提升空间。
在职场上,这种情况并不罕见。许多人面对客户时,尽管已经做好了充分准备,但一旦站在客户面前,就会感到极度紧张,要么表达不清楚,要么忘记了自己要说的内容,最终导致沟通失败。为了摆脱这种困境,给客户留下良好印象,避免被客户拒绝,你可以了解并运用“峰终定律”。
首先,利用“峰终定律”使沟通更加顺畅。这一定律由诺贝尔奖得主、心理学家Daniel Kahneman提出,他认为人们对体验的记忆主要由两个因素决定:高峰时刻和结束时刻的感受。因此,在与客户沟通时,只要在这两个关键时刻为客户提供良好的体验,就能给对方留下深刻印象,从而达到沟通目的。
例如,一位律师在拜访客户时,恰逢客户正为一起法律问题困扰。律师主动提供帮助,解决了客户的难题,并说:“这些问题都是小事情,很简单就可以解决。”客户感到惊讶,律师趁机提出了合作事宜,客户欣然同意,并签订了两年时间的合同。在离开前,律师还说:“以后您有什么法律问题,都可以随时联系我,我会帮您解决。”这位律师成功地运用了“峰终定律”,不仅解决了客户的燃眉之急,给对方留下了深刻印象,还自然而然地签订了合同,并在最后展现了自身价值,提升了客户的体验。
因此,在与客户沟通时,不要只关注自己,而要抓住时机,有的放矢,这样才能事半功倍。
其次,以下是三个沟通技巧,以达到最佳沟通效果:
1. 对症下药:在沟通开始时,吸引对方的注意力至关重要。如果不能在开始时抓住对方的注意力,即使你说得再多,也可能无法引起对方的兴趣。因此,要抓住对方的心,从对方的需求和兴趣出发,以此作为沟通的切入点。
2. 找准时机:沟通的时机至关重要,需要天时地利人和,才能达到最佳效果。就像那位律师一样,他恰好满足了天时地利人和的条件,不仅沟通顺利,还解决了客户的问题,给对方留下了良好印象,顺利签订了合同。
3. 制造惊喜:在沟通结束时,最好能制造一个小惊喜,以增加沟通的效果。比如,在最后强调自己的价值,提供进一步的帮助,或者制造小惊喜、送上祝福等,都能提升整个谈话的体验,使沟通效果更好。
总之,沟通不仅考验语言表达能力,也是情商的考验。高情商的人能够抓住机会,给对方留下良好印象,使沟通效果倍增。
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