定义:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
订单是从样品到大货的过程,所以跟单也是从打样开始,一步一步到生产出货的过程。具体流程如下:
通过各种途径寻找客户,了解客户,借此推销产品,加强联系
客户有意向的产品时,进行打样,对产品的原料、尺寸等其他细节进行确认,中间如有不确认的还需要修改并再次确认
做报价资料,与客户确认价格,交期以及付款方式,交货方式等等
客户确认下单,收到订单后,安排采购部门订原料,要求车间排计划,提供最终确认样
跟踪生产进度,与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。
按照付款条件跟踪付款进度
跟单注意事项:
所有原材料料是否正确,是否有漏订,物料是否能按时到厂。
尺寸是否“准确”,误差范围多少
款式是否错误,最终确认样一定要提供并留底
做工是否细致。
成品颜色是否“正确”。
交期上是否有问题。