可以将具体的工作计划写下来,然后再一项项地去执行,这个过程可通过桌面便签软件敬业签来辅助完成:
上班之后,就在敬业签桌面便签上写下当天要做的工作事项,形成一个计划清单
根据实际情况,给某些工作计划设置时间提醒,以便能接收直观的消息通知,起到监督的作用。
工作做完一项,就在便签清单上标记相应的计划已完成,直至所有的工作事项都处理完成。
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制定好每天的工作计划可以从以下几个方面下手:
一、任务名称准确。任务就是要干什么。任务名称准确的具体要求是让人一看就知道要做什么。
二、目标清晰可数。任务目标就是工作要达到的程度和取得的结果。达成目标要么“看得见”、要么“数得出”。
三、工作责任到人。责任到人就是明确事情具体由谁做。责任人可以是制订计划者本人,也可以是制订者下属。
四、完成时间到天。同一阶段有多项工作任务,还得考虑轻重缓急,日事清四象限法则就可以派上用场了。
五、措施具体得力。措施是怎样做。工作任务能否完成,措施很重要。措施具体,工作就能有条不紊;措施得力,工作就能高效快捷。
可以这么说,工作越忙越是要订计划。计划到位,事半功倍;计划紊乱,手忙脚乱。