excel的数据处理问题

Question

我用excel可以做下以下吗：
例如，我有一个表格A，表头有什么：学生姓名，学科，成绩什么的，然后我有表格B，里面是一个通知什么的，内容就是“亲爱的XX同学，你的XX学科的成绩是XX分。。。”我应该怎么通过一些函数什么的设置连接这二个表格，不用我在表格A里复制到表格B里。而是可以一键到位地打印了几百个学生的成绩单？？（有点凌乱，希望大家明白）

Answer 1

简单的方法是可以借助Vlookup函数将你所说的问题简化，步骤如下：

1. 在表A中的A列前加一列，此列用于输入每一位学生所对应的序列号。

2.将表B中的内容重新排版，将XX放入到独立的单元格，以便设公式，如图；

3.将独立的单元格中设vlookup公式，即可以根据表B的第一列中输入表A第一列所加的序列号，其它如姓名和学科成绩等信息均由这个序号带出。如图中XX同学单元格中公式为：=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,0)

4. 如果表B的通知是设定在一排中，后面的所有信息都可以复制下拉即可。这样设置，基本上可以一次性打印出所有的成绩单。但需要一个一个裁开。

Answer 2

弄了个例子，可以百度hi我传给你

Answer 3

这个问题如果在两个excel表中用公式引用的话，不便于一次操作打印全部成绩单，建议用WORD的邮件合并功能进行操作。
把公共内容（“亲爱的XX同学，你的XX学科的成绩是XX分。。。”）放在WORD中，做成打印模板，用邮件合并导入EXCEL表中的数据，合并到打印机一次打印全部成绩单。
（有关邮件合并，百度中有很多操作实例和教程，可搜索“WORD邮件合并”。）

Answer 4

建议使用WORD的邮件合并功能。
1、EXCEL将表按如下格式做好，然后保存
姓名 物理 数学
张三 78 87
李四 95 69
王五 72 83
2、打开WORD，输入公共文字内容，如：AA同学，你物理科成绩BB分，数学科成绩CC分。如需在一页打印多个同学成绩通知单，请空出几个空行，并自行适当排版。
3、WORD中，菜单：工具－信函与邮件－显示邮件合并工具栏。
4、邮件合并工具栏，点“选择数据源”，选择成绩表所在的EXCEL文件，打开后选择工作薄中正确的工作表。
5、选择AA，邮件合并工具栏点“插入域”，选择“姓名”，点插入，点关闭；其它BB，CC等地，类似操作。
6、邮件合并工具栏点“合并到新文档”，点确定。每位同学生成一张A4纸的通知单。
7、如想一张A4纸打印多名同学，（上面留的空行起作用了），请按Ctrl+H；单击“查找内容”编辑框，点“高级”，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，

Answer 5

支持邮件合并----RM

Answer 6

建议 使用word和excel结合的方式，这样会很节省时间
word里面有一个功能叫“邮件合并”，这个功能利用excel说为数据库(数据来源)
可以利用一个word模板，批量打印excel数据，就如你所说的学号、姓名、成绩都自动变化的，
详细可以查看 http://lukeyee.blog.sohu.com/162883520.html
有“邮件合并”的操作步骤