我预计年底赴日，3年技术签证，根据公司规定，明年4月才能协助办理家属滞在签证，我想在我赴日之前就把需要办理家族滞在签证的相关材料都准备好一起带去，就不用到时候让老婆从国内邮寄了，但是不知道哪些材料可以提前半年准备？谢谢！