1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。
记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉。做好以后的效果见图片
下一步，单击“打印预览”按钮，将工作表置于打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，以使打印预览对话框中出现调整页边距的虚线。用滑鼠拖动“下边框”到工作表第二行，即，最后效果在页面上只显示了两行，一行是薪金划分，一行是数据，然后再打印出来，打印出来的每一页上都有一个雇员的工资条。
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