公司仓库管理流程

如题所述

仓库是用于保存物品的建筑物和场所的统称。在物流领域,仓库的功能已经从简单的物品存储发展到了包括物品接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理指的是商品存储空间的管理。
仓库管理流程图
仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
- 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
- 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
- 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
- 仓管部负责物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1. 物资的验收入库
- 物资到公司后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
- 入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
- 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
- 未经总经理或部门主管批准的采购。
- 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
- 与要求不符合的采购物资。
- 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2. 物资保管
- 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
- 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
- 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3. 物资的领发
- 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
- 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
- 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
- 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
- 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
4. 物资退库
- 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
- 废品剩余物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
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