1、日期栏:按照记账凭证的日期。
2、凭证栏:按照记账凭证的种类和编号登记,如果是现金收款凭证,就登记“现收”,如果是现金付款凭证,就登记“现付”。另外要把编号写在号数栏,以便查账和核对。
3、摘要栏:按照记账凭证所记录的摘要登记。
4、对方科目栏:为了方便查看每笔现金业务的来源和去向,要按照记账凭证所列的对方科目进行登记。
5、收入栏、支出栏:均按照记账凭证登记。
提示:每日终了,应该分别计算现金的收入合计和支出合计,然后结出余额,同时要与实际库存现金进行核对,做到“日清月结”。到月末终了,同样计算本月的现金收入合计数和支出合计数,同样也需要结出余额。
扩展资料
1、现金日记账和银行日记账都是订本式账簿,有连号页码标识,中间不能断号缺页,如果某一页都填写错误需要作废整页,须在此页盖上此页作废的印章。
2、借方表示增加,通俗讲就是收到的款项,贷方表示减少。通俗来讲就是支付的款项,借方减贷方就是余额。如果上期有余额,本期的余额就应该等于上期的余额+本期借方金额-本期贷方金额
3、账本的每一页的第一行摘要位置写上承前页,第一行的余额就是上一页最后一行的余额。账本的每一页的最后一行摘要位置写上过次页,余额是本页的第一行的余额加上本页所有借方金额减去所有贷方金额。
如果年度启用新账本,新账本的第一页第一行摘要位置写上上年结转,余额位置写上上年的余额,年度终了最后一行摘要位置写上结转下年,余额转入下一年度,也就是说新年开启新账本的时候的第一页第一行摘要写上上年结转,余额位置就写上上一年度最后的余额。
4、每月结束时,在最后一行下面写上本月小计,画上一条红线,借方金额为本月每一笔收款业务的总和,贷方为本月每一笔支付业务的总和。余额为上月余额加上本月借方小计金额减去本月贷方小计金额。
5、年度结束时,在最后一页最后一行画上双红线写上本年累计,本年累计借方金额就是每月的本月借方小计之和,本年累计贷方金额就是每月的本月贷方小计之和,余额则是上年余额+本年累计借方金额-本年累计贷方金额。
参考资料来源:百度百科-现金日记账