工作联系单表格范例

如题所述

一、首先,我们需要明确所需的工作联系单的模板和要求。
二、接着,为了顺利进行工作项目,我们需要填写工作联系单。
三、明确需要联系的公司或部门,以及联系的具体事由。
四、详细说明事由,以便通过工作联系单获取所需的信息或支持。
五、若有相关附件,应在联系单正文中注明附件内容。
六、在联系单下方,加盖公司印章,以证实联系单的有效性。
七、为第三方服务单位预留签批意见的位置,以便其回复。
八、最后,准备对方单位回复时使用的签批意见表格。
扩展资料:填写《工作联络单》的注意事项:
1. 所有发出的《工作联络单》必须编号,便于追踪和查询。例如:人事行政部——RXB 20170508,表示人事行政部2017年5月的第8份《工作联络单》。
2. 事项主题要详细,包括时间、地点、人物、事件和要求结果。如果事项复杂,可附加页。
3. 公司内部部门间的关键业务或工作任务,应通过《工作联络单》通知对方部门。该单据以表格形式填写,一式两份,双方签收存档。
4. 《工作联络单》应明确回复期限,分为紧急、重要和普通三个等级。
5. 《工作联络单》需由承办人、审核人和批准人签字后方可发出。
6. 发出《工作联络单》的部门应简洁明了地陈述事由和需要配合的事项,并明确完成时间和质量标准。如有附件,应附上,并由发文部门负责人签字后发送。
7. 发出部门在收到回执后应保留一份,并根据情况复印发送给其他相关部门和领导。
8. 接收《工作联络单》的部门负责人需了解主要事由和任务,并在接收文件上签字。
9. 接收部门负责人应在签收后及时采取措施,跟进和落实任务,并在规定时间和质量标准内完成。
10. 若因工作责任心不强或措施不力导致工作延误或损失,公司将追究相关部门和责任人的责任,并实施相应处罚。
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