项目会议会议纪要

Question

如题所述

Answer 1

项目会议纪要一
"致臻之旅"项目启动会于4月23日在XXXX公司北京办公室会议室成功举行。会议旨在响应CEO在三亚会议上提出的将项目管理能力视为亚信核心竞争力的要求，由HR部门负责，联合各事业部推荐优秀项目经理组成项目工作组。该团队的使命是总结公司过往成功项目的经验，形成一套完整的管理流程和可推广的实践经验。
副总裁张总主持了本次会议，吸引了来自各区域和事业部的项目总监、项目经理等十余名关键成员参与。北京力鼎创新咨询管理有限公司被聘请为外部顾问，协助项目组在指导、协调和推进项目方面发挥作用。启动会议的核心目标是讨论确定项目的目标及其实施方案。
在领导发言后，力鼎咨询的顾问引导项目组成员回顾了项目管理知识体系（PMBOK）和企业项目管理方法（PRINCE2），分享了跨国公司的项目管理体系及其中的项目管理方法。基于此，顾问引导大家明确项目手册的工作目标，编写手册应旨在帮助项目经理解决实际问题，而不仅仅是知识总结。手册还应考虑公司的管理角度，确保项目管理体系涉及业务流程、组织和考核等方面。
随后，顾问引导讨论了手册内容的结构、项目计划和工作任务分配、项目沟通机制等，并达成共识。具体包括：
1. 手册内容结构说明和讨论，明确了手册各章节应包含的流程梳理和经验总结内容。
2. 项目工作计划关键任务讨论，详细内容见项目工作计划。特别强调了研讨会的工作模式及准备工作。
项目会议纪要二
会议时间：20XX年4月4日16:00
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参会人员：魏文俊、杨忠田、隆海、彭国勇、张晓峰、何晓龙、邢新元、胡祥、宋凯涛、李红旭、代贵禹、徐贝、范建平、祁斌
为了加强分包工程结算管理，防止预付账款挂账导致的潜在亏损风险，项目部总会计师冯建良主持召开了此次专题会议。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，并确定了减少欠款的相应措施。
会议首先由财务部门汇报了截至20XX年3月24日项目部的财务账面分包队往来欠款情况，并分析了欠款形成的主要原因。原因包括：分包队伍进场初期的预付款需求、业主结算滞后导致的结算滞后、合同未签订导致的内部结算障碍等。
会议要求各部门根据国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务清理工作。具体措施包括：
1. 商务部加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度，及时结算已完成的工程。
2. 加快分包工程合同签订进度，对已完工或在建项目尽快完成合同签订。
3. 加快与分包队伍的结算工作，尽量使用结算方式支付资金，减少借款支付。
4. 机物部加强材料核销工作，特别是外协队伍的材料领用，确保与商务部的内结同步。
5. 对几个重点单位的欠款处理，及时清理结算，确保项目盈利。
会议还学习了集团股份公司关于加强分包工程法律风险防范的通知，要求各部门严格执行禁令，加强法律及经营风险管理。
最后，魏文俊总经理提出要求，强调各部门必须重视债权债务清理工作，并密切配合商务工作。商务部需加强合同清理和结算工作，机物部要加强材料核销工作。同时，要针对几个大型遗留问题召开专题会议，逐个击破，确保项目盈利。