如何提升档案管理的科学化水平

Question

如题所述

Answer 1

如何提升档案管理的科学化水平
（一）转变档案管理的传统思想，与时俱进。
正确认识档案管理传统理念的缺点，意识到提高档案管理科学化水平的重要性，提高档案管理科学化水平的唯一有效路径。只有使人们的主观认识得以提高，才能够真正提升档案管理科学化水平，对档案管理部门的软、硬件设备投入进一步加强，同时对档案管理部门的资金投入也进一步加强，才能真正提高档案管理科学化水平，推进档案管理向科技化、信息化发展。
（二）改变档案管理的传统方式，稳妥创新。
档案管理的传统方式被称为“馆藏型”，即将纸质档案分门别类整理保管，主要重视的是档案的保密和保存，一般情况下不会经常查阅，只有偶尔的重要情况才会进行“调档”。这样的管理方式有着明显的缺陷――查阅困难等，非常不利于我国档案管理科学化的发展。将传统的“馆藏型”档案管理方式进行转变，实现“利用型”档案管理，才能真正实现档案的自身价值，更好地为使用者提供服务。
（三）实现档案管理的信息化，科技保障。
若想要实现档案管理“利用型”，就必须实现档案管理的科技化、信息化，这就意味着必须加强档案管理的现代化建设，需要加大对档案管理部门的软件、硬件以及资金的投入。帮助档案管理部门了解和利用现代的计算机等技术，以保证档案管理工作顺利向“利用型”发展，在节省人力及其他有限资源的前提下，更好地为使用者提供服务，充分发挥档案的最大价值。
（四）提高档案管理人员的素质，理论实践。
若想提高档案管理科学化水平，就必须提高对档案管理工作人员的技术要求，档案管理人员的综合素质和能力必须达到一定要求。使档案管理工作人员能够熟练使用终端设备，完成数据库的建设和数据录入等基础工作。可以有针对性地增强档案管理人员相关素养：第一，从招聘环节入手，适当提升档案管理工作岗位的招聘条件。第二，制定完整的员工职业培训机制。第三，制定和完善档案管理工作人员的职业规划和考核机制，让档案管理人员发挥出档案的最大价值。
（五）完善档案管理的规章制度，责任机制。
从实际情况出发，根据档案管理的实际需求，建立并完善档案管理工作的责任机制，保证单位内部档案管理工作?任到人。在管理过程中，由指定人员负责检查和督促，领导应给每个相关员工分配明确的工作任务，保证责任清晰。要把相关政府机关出台的关于档案管理的法律法规作为指导方针，在档案管理工作中严格落实，才能保证档案管理工作的顺利进行。

Answer 2

如何提升档案管理的科学化水平
档案界一般把档案划分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）四个种类。而档案分类是一项重要基础性工作，如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”，整理编目杂乱无序，整理者空耗精力，使用者“怨声载道”。
鸿博档案数据科技承接了多家国（央）企、政府单位、各民营企业的档案信息化、数字化业务。期间，遇到了不少问题，走过一些弯路，积累了宝贵的经验。从公司成立以来，我们一直秉承“共同成长、构建健康生态圈”的理念，一人独享，不如众人皆有所得。
(一) 分类不科学
文书档案中，能找到科技档案；科技档案中，能发现文书档案。母公司、子公司档案放一起；已注销公司与正常经营公司档案放一起。在没有进行信息化处理前，查找起来，可谓千头万绪，大海捞针。
(二) 多人多地交叉管理
王某管理一块，李某管理一片；档案室保存前期资料，办公室放置现有资料；进而出现，一会找保管人，一会跑档案室，时间就在来回反复中消耗。
针对上述现象，给出以下建议：
(一) 科学分类
按照国家标准，如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等，进行科学分类、整理，便于查询、利用。
(二) 定责
有些单位，没有专人管理档案，可以考虑指定某一人，在一定时期内兼管档案，保证档案管理的流畅。对于不再兼管时，详细填写交接清单，保证接替者，能快速上手适应，减少管理的真空期。
档案管理，重在理。理顺，则通。通则事半功倍，有条不紊。

Answer 3

　　1、管理思想要与时俱进提高。
　　2、完善档案管理制度体系。
　　3、全面开发计算机信息技术的应用。
　　4、采用科学的管理方式。本回答被网友采纳