简单理解其就是配备一个大服务器,把分布在不同地理位置的会计账套通过互联网集中到一起,而当下的一般做法就是散布的末端将信息传递给某一集中的会计部门,这些集中的会计集中处理会计记账,从而实现会计核算的规范、统一、高效。
共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务,首先借助更明晰的分工提升服务效率,其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作,前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的,这就依赖信息系统实现。
企业常常会同时使用多套信息系统,比如核心业务可能是SAP系统,销售发票要对接金税系统,可能还有独立的项目管理系统,而资金管理又用资金管理系统,费用报销还有独立的OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户,必须要集成所有系统的信息,为用户提供统一的处理平台,这就必须要考虑各个系统间如何高效地衔接。
扩展资料
财务共享中心的优势
1、降低运作成本
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
2、财务管理水平与效率提高
共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据。共享服务中心的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
3、支持企业集团的发展战略
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。
4、向外界提供商业化服务
有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。
参考资料来源:百度百科-财务共享中心
关于概念,财务共享是什么,百度的解释是:
概念:共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在集团的每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享模式与传统的区别:
财务共享模式是一种将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一进行处理的作业管理模式。传统财务模式是各业务单位独立处理本单位的财务工作,其主要职能是核算和监督,且独立于业务流程之外。
新财务共享
财务共享服务理念也随着财务共享服务中心的成熟和完善有了新的改变。国内企业基于企业管理需求的提升、财务服务理念的转变、消费模式的变化、新兴技术的应用、国家政策的调整、运营管理升级的诉求,对于财务共享服务也赋予了更多的职责。另外也因为每家企业财务共享中心的具体做法也千差万别。
财务共享服务已经不只是诞生之初对于提升财务管控能力、降低财务运营风险、减少财务成本投入和提高财务工作效率的诉求了。更是对于企业管理的支撑、对于企业数字化转型的需要、对于财务服务的需求。在财务数字化转型背景下,传统财务共享服务中心面临建设内容局限、职能切分不合理、人员发展受限、系统功能缺陷等挑战,因此,传统财务共享服务中心已不能满足企业综合管理需求,越来越多的企业迫切需要打破传统财务共享的边界,建设一个新数字化财务共享服务中心。
新一代财务共享,重塑管财边界、业财边界、人机边界,财务共享的核心职能从“会计核算”向“分析管控“延展,并打破围墙,实现端到端的业财深度融合,完成从“自动化操作”到“智能化决策”。助力企业建设具备财务业务处理中心、业财融合数据中心、多维核算报告中心、控制策略管控中心四大核心能力的财务共享服务中心,开启“财务共享+”时代。
新一代财务共享突破财务共享中心传统职能窠臼,强调从财务组织整体绩效出发,将可标准化的业务财务职能、战略财务职能转移到共享中心。企业需要将管理会计思想融入新一代财务共享服务平台,以数据分析驱动控制策略,管控交易过程;以交易数据支撑经营分析,赋能业务决策。