1、首先选中将要生成二级菜单的基本数据,以便于后续数据有效性中的数据输入。
2、按住键盘上的“Ctrl+G”组合键用来定位有效数据,在弹出的窗口中单击“定位条件”。
3、在弹出的的定位条件窗口中按照的样式设置,此步骤是用来定位有效的数据的,因为刚才选择的数据中有很多的无效数据,即空的单元格在里面,需要将其排出。
4、定位成功后会发现空的单元格已经被排出在外了。
5、接下来需要用省的名称来定义一组"定义名称",以方便于后面的引用。
6、定义名称方法:在“公式”菜单下找到“根据所选内容创建”。
7、勾选“首行”即用首行的名称来定义名称。
8、下一步在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格,用数据有效性建立,方法跟普通的数据有效性建立方法相同,选中需要的单元格内容。
9、接下来选中需要建立二级菜单的单元格,同样用数据有效性的方法建立。
10、与一级菜单的建立不一样的是这里建立二级菜单的时候是通过之前定义的“定义名称”来应用的。
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