会计帐簿用到红字(红笔)的有三种情况：
一、第一种情况
会计帐簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。
红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。
二、第二种情况
会计帐簿用到红字冲回原有多记会计分录。
原有分录会计科目编制无误，但数额多计。
按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。
三、第三种情况
红字在多栏式账簿中使用，某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。
红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方。
一、会计账簿
会计账簿是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。
会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。