1、视频会议显示器，显示器可以选择投影仪、大尺寸显示器或者液晶电视之类。通过HDMI、VGA线与电脑连接。根据自己会议室大小可以选择不同尺寸的显示器，20—30平的会议室建议选择65寸及以上尺寸的显示器。
2、会议室级别摄像头，企业通信系统具有多样化特征，在视频会议系统选购上一定要以需求为主，视频会议摄像头也是如此，一定要根据视频会议场地大小来做选择，不同数字变焦摄像头取景画面有很大差异，超过30平方米的中型会议室一般选择12倍或20倍数字变焦摄像头，而小型会议场地一般选择5倍数字变焦摄像头。
3、麦克风，许多人对全向麦克风并没有概念，一般都采用鹅颈麦克风或者定向性麦克风，于是一个会议系统中必然需要用到很多的麦克风。事实上一个高灵敏全向性的麦克风就可以满足整个会议室的声音采集需求。
4、音频处理器，音频处理器又称为数字处理器，是对数字信号的处理，其内部的结构普遍是由输入部分和输出部分组成。对无线麦、视频会议音频的处理。
在深入了解视频会议视频会议室需要什么硬件设备和软件之前，让我们从基本的网络，计算和网络摄像头开始了解。当今的视频会议解决方案包括一个由中央云托管的基础架构，用于个人设备客户端和会议室设备端点之间的连接。如果没有强大的网络或使用高质量的视频会议服务，那么即使是世界上最好的视频会议设备也无法正常工作。
视频会议的基本要求是什么
1.高分辨率网络摄像头
面部表情和肢体语言之类的细微看见细节对于高质量视频会议至关重要。如果这些细节丢失了，那么会议就缺乏面对面互动的真实性。对于仅支持1280x720分辨率（720p）的视频会议服务，不管你的设备分辨率如何，也只能享受720p的分辨率服务。
2.快速的计算机处理
如果计算机的处理器不够快，则会降低音频和视频质量，从而无法最好地满足系统规格要求。对于企业级别的视频会议，计算机应至少具有2 GB的RAM和一个四核处理器。
3.足够的网络带宽
网络带宽不够对视频会议的影响与慢速计算机处理器的影响相似：您的呼叫将动态调整，以在可用网络上为您提供最佳质量。 所需的网络带宽将取决于所需的分辨率和帧速率：1 Mbps足以在720p分辨率下达到15 fps，而在4K下30 fps则需要接近4 Mbps。视频会议通话中的方数越多，所需的带宽就越大。
视频会议的硬件要求
通过上面，我们了解了视频会议最低的网络，处理和视频分辨率要求，那么现在该安装合适的设备了。硬件设置的音频/视频覆盖范围主要取决于会议的人数，地点和房间大小。这是 会议室所需的基本视频会议设备。
1.视频显示屏
所需显示屏的大小和类型将主要取决于房间的大小和人数。一台4K电视足以容纳许多小型会议室，而会议室和董事会会议室通常适合于双显示器或投影仪。
2.麦克风
带有内置麦克风的视频会议一体机，可控制摄像机的平移/倾斜/缩放选项，包括基本的音频会议功能。专为视频而设计的视频会议一体机将具有回声消除，自动增益控制和自动降噪功能，为会议室参与者提供了清晰的音频。对于超大型会议室，可以添加麦克风扩展以扩展麦克风阵列的范围。
一套完整的视频会议设备下来至少要五万起步，对于有多个办事处的企业，会议室面积在20-40㎡的中小型的会议，建议使用视频会议一体机，整体至少可以降低2/3的成本。
远程会议一体机
1、MCU，相当于视频会议的服务器，各分会场可以通过MCU达到音视频互通；
2、视频会议终端，包含摄像头、麦克风、主机等等；
3、音视频设备：电视、投影或者电视墙、音响等等；
4、其他设备：录播服务器、存储服务器、多媒体网关等等；
5、外围设备：功放、音响、调音台、视频矩阵等等。
视频会议室需要的设备：视频会议系统可以分为软件视源频会议和硬件视频会议两种系统。软件视频会议终端只需要网络，摄像头以及移动端设备即可，硬件视频会议设备终端就需要一些硬件的终端设备，如MCU、视频会议终端、摄像头、遥控器、全向麦克风、网络等等，当然这些需要根据具体的需求来进行配置。