传真可以分为自动接收传真和人工接收传真。
1、自动接收传真
是传真机的常用模式，在自动接收模式下对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发传真一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真机号码，此时对方也要开启自动接收。
2、人工接收
每一次接收传真要使用人工接收方式，用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。只有人工确认接收后才会收到传真。
具体步骤如下：
1、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
2、收传真：我们给完信号之后，如果对方有传真发过来，传真机会自动接收，然后直接取出传真就好了。
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传真机使用注意事项：
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8、不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
9、不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
1、首先，打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。
2、然后放入要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。
5、然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
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这里提供一种普遍的传真发送方式：
1.先将手写的信涵纸插进去，听到“滴的”轻轻一声；
2.拿起电话听筒，播对方号码，等候信号音；
3.按传真键，挂电话。
传真主要技术
有扫描技术，记录技术，同步同相技术，传输技术。传真的通信过程包含扫描，光电变换，信号扫描，图象信号的传输，记录变换，收信扫描和同步同相。
工作原理
即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是这种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
本回答被网友采纳1、自动接收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。
自动发传真一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真机号码，此时对方也要开启自动接收。
2、人工接收每一次呼叫请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。
使用电话传真机的步骤：
1、首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。
2、然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、 拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。
5、然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
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传真机使用技巧：
1．启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2．不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
3．传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4．在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5．传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
参考资料：百度百科-传真机
可以通过自动接收传真和人工接收传真。
自动接收传真是传真机的常用模式，在自动接收模式下对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发传真一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真机号码，此时对方也要开启自动接收。
人工接收。每一次接收传真要使用人工接收方式，用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。只有人工确认接收后才会收到传真。
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一、传收传真步骤：
1、打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容；
2、放入要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置；
3、开始拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真；
4、 拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真；
5、传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
二、使用传真机传收文件时注意事项
1．不要频繁开关传真机
频繁开关传真机会影响文件的传收。因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2．尽量使用专用的传真纸
按照参考传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3．禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4．经常做清洁
要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。
5．使用环境很重要
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
本回答被网友采纳自动接收、录音电话接受和人工接收。
1、录音电话接收
将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机
2、自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃（随您选择）。
3、人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。使用子电话机也可以用这个模式。
接传真的步骤
1、打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容；
2、放入要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置；
3、开始拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真；
4、 拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真；
5、传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
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网络传真的优点
1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。
2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜。
3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存。
4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。
5、私密性：传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。
6、操作简单：目前最新产品为纯硬件网络传真机，具备以上所有功能，而且不需要上网每台电脑也可以收发传真，局域网内独立运行，产品本身就是一个传真服务器，能存储4000--8000份传真，属于一次投入，终身使用，不用电脑做服务器。
7、设备简单：只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务。
参考资料：百度百科-传真
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