在与对手谈判时,如何才能让自己的逻辑清晰不乱?

如题所述

说起谈判,我们可能会想到:谈判专家与歹徒斗智斗勇,最后成功解救人质的画面,还有国与国之间的贸易谈判等等。其实,谈判不只是在国家层面或一些大场面才有的,谈判无处不在,生活处处、时时有谈判。可以说,人们一出生就是个有经验的谈判者了,儿童会用响亮的啼哭声来和大人谈判,来换取食物和玩具,大多数都会成为谈判的赢家。成年人的世界里,谈判总会在不经意间发生,买东西与商家讨价还价,要求升职加薪与老板谈判,与家人商量在哪儿用餐,要求孩子早点睡觉等等,都是一个谈判的过程。

可为什么有些人能够通过谈判获得自己想要的,有些人却不懂得如何去谈判,常常步入谈判陷阱,导致谈判失败呢?《麦肯锡教我的谈判武器》这本书将从逻辑与技巧两个层面,为你扫清谈判障碍,用麦肯锡经典工作术提升你的谈判力。

《麦肯锡教我的谈判武器》的作者高杉尚孝,曾在麦肯锡、摩根大能等名企任职多年,于1997年创办了高杉尚孝事务所。他本人在逻辑思考、商务写作与谈判等领域钻研颇深,且经验丰富,著有多本有关方面的书籍,颇受读者欢迎。

《麦肯锡教我的谈判武器》

下面,我就结合本书,分别从提升逻辑思维力、分析谈判对手需求、掌握好谈判技巧三个方面来说说如何提高谈判力。

一、用金字塔工具提升逻辑思维力,弄明白自己想要什么

如果你和房主谈降低房租的事宜,肯定会列出一大堆的理由来说服房主,比如当前通货紧缩,目前的房租行情呈走低态势,附近的房租都降价了,自己的房租之前就偏贵,自己的收入降低,房租的负担变大等等,当然还可以列举更多。这里,你的主张就是“降低房租”,支持主张的论据就是上面罗列的理由,那么,这些论据足以让房主相信吗?你还可以站在房主的立场上,倒着推论一下,每个论据是否支持主张,来说服对方。

有明确的主张,清晰的论据,论据能够正确支持主张这三点,就构成了逻辑性的三个要素。

其实这就是用了麦肯锡的著名的“金字塔原理”来分析事情。

你可能该问了,谈判直接去谈就好了,为什么还要强调逻辑性呢?这就要考虑到我们东方人思考的习惯了,受传统思想的影响,我们在向对方表达事物时,语言谦虚、含蓄、模棱两可,让对方听不明白,缺乏逻辑能力,这主要是没有养成“提出明确主张,然后陈述论据”的习惯,这是我们和欧美人在表达方面的差距。谈判首先是谈,你连自己想要什么,说服对方的理由是什么都弄不清楚,又怎么和对方谈呢?

下面,我们就来说说逻辑的金字塔原理。逻辑金字塔是一种思维框架,可用在谈判和汇报或演示中,以增强人们的表达能力。

逻辑金字塔

逻辑金字塔自上而上分别是:主信息、3-5个关键信息、若干个子信息。主信息是你的主张,比如上面说的“降低房租”。关键信息是直接支持主信息的论据,比如上面罗列的为什么要降低房租的几个理由。主信息与关键信息构成了主金字塔的结构。另外,关键信息下还可以有多个子信息,作为支持关键信息的论据。关键信息与子信息构成了关键金字塔。当然子信息的下面还可以有子子信息。

逻辑金字塔原理,就是把最想说的话(主信息),放在金字塔顶端,然后支撑的论据(关键信息和子信息)逐级往下,形成“观点—论据”层层堆叠,最终构建完整的逻辑体系。

那么,逻辑金字塔原理该怎么用呢?作者在书中介绍了构建逻辑金字塔常用的两个技巧:“自下而上法”和“自上而下法”。

(1)“自下而上法”,就是从逻辑金字塔的底部向上逐层构建的方法,说白了就是由关键信息或子信息推到主信息,也就是由论据推到论点,就像我们证明几何题的一个方法,倒推法。这期间,要对下层信息多次询问“So what?”(那又怎么样?),从而支持证明下层信息。

“自下而上”法

“自下而上法”的构建顺序是,是通过“按主题分组”进行信息提炼,然后将其进一步抽象化,最后直达主信息。关键是要把子信息和关键信”按主题分组。什么是主题分组呢?就是基于某个理由,将各种想法区分开来,这个理由就是“主题”。设立多个主题,就能方便对方理解,增强说服力。

比如,有一群动物,包括“狮子、蝙蝠、蜥蜴、鸵鸟、飞蜥、海豚、海蛇、企鹅、雕”,我们对它们进行主题分组。

主题如果按类分的话,哺乳类的就有:狮子、蝙蝠、海豚;爬行类的就有:蜥蜴、飞蜥、海蛇;鸟类的就有鸵鸟、企鹅、雕。

主题如果按“活动场所”分的话,陆地就有狮子、蜥蜴、鸵鸟;水里就有海豚、海蛇、企鹅;空中就有蝙蝠、飞蜥、雕。另外还可以体重、食物等来划分主题。

根据主题来分类,信息的类别就会确定下来,反过来,想传达某个信息,就要找到一个适合该信息的主题。

(2)“自上而下法”,是指从金字塔的顶端主信息出发,向下发展出主信息的论据关键信息,以及每个关键信息下的子信息的方法。主信息是论点,关键信息和子信息是支撑论点的论据。

“自上而下法”的构建顺序是:先提出结论,即主信息,然后根据关键信息验证主信息能否成立,此外,还需分析个别子信息。也就是说“自上而下法”适用用主张已经明确、需要整理思路的场合。这种方法的关键是关键信息不重叠、不遗漏。这期间,要多次对向上层信息询问Why so ?(为什么要这样做?),从而明确下层信息。

“自上而下”法

看懂了两种方法,我们就明白了,构建逻辑金字塔的一般顺序是先通过“自下而上法”推出假说结论,然后再使用“自上而下法”。

我们举个例子,来说明两种方法在日常中的运用。在一次工作汇报会上,领导让业务员汇报一下近几个月销售额减少的原因。

用“自上而下”法,也就是按照主信息—关键信息—子信息的顺序来表达。可以这样给领导汇报:最近销售额下滑,是因为公司的重点正在由廉价商品向附加值高的高档商品转移。定价策略的改变,会使客户群发生调整。虽然目前销售额短暂下降,但利润还维持在同一水平。

我们简单分析一下:主信息是销售额减少,关键信息是经营重点的转移,这是销售额减少的主要原因,子信息是定价策略改变、客户群调整、利润不变,这些论据来支撑“销售额减少”这个核心观点。

用“自下而上”法,也就是按照子信息—关键信息—主信息的顺序来表达。可以这样汇报:尽管销售额短暂下降,但利润还维持在同一水平。因为客户群由于最近定价策略的调整发生了改变。最终原因在于:公司的经营重点正在由廉价商品向高档商品转移。

把思维工具运用到谈判当中,能够把思维混乱,模糊不清的问题整理清楚,帮助你提出观点,还能有逻辑的证明观点,让你清楚自己想要什么,应该向对方传达些什么,使对方理解自己的主张和想法,以此来说服对方,在谈判中赢得主动,获取利益。

二、用SCQA法分析谈判对手的需求,弄清楚对方想要什么

我们学会了用“逻辑金字塔”向谈判对方表示自己的观点和主张,可谈判不是一方的胜利或失败,成功的谈判是双方的成功,是双赢。

正如作者所说:谈判是以提高双方满意度为目标的交流。那么,我们不只要关注自己的利益和需求,也要重视对方的需求。

双赢的谈判

有些人可能会认为,谈判双方的需求只是获取经济利益,其实不然。我们还来举书中的一个案例。

一位购物中心的开发商对一块地皮很感兴趣,该土地所有者是位老人,经济富裕,对卖地毫无兴趣。聪明的开发商提出用老人的名字命名购物中心的条件,老人很感兴趣,答应与开发商进行谈判。心理学家马斯洛把人的需求分为五个层次,分别是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。开发商正是挖掘出了老人的尊重需求和自我实现需求,而不是其他方面的需求,才有立竿见影的效果。

那么,怎么发掘对方的需求呢?作者给出了一种方法——SCQA分析法,即情境、障碍、疑问、答案分析。同前面讲到的逻辑金字塔一样,这也是一种思维工具,通过分析对方的心理,将对方感兴趣的事项以疑问句的形式表现出来。

SCQA分析的第一步是确认对方的具体形象。

第二步是S(Situation:情境),尝试描绘对方迄今所经历的稳定情境。

第三步是C(Complication:障碍),设想能够破坏上述稳定情境的情节,以及能给稳定情境带来巨大变化、致使事态进展不顺的问题。

第四步是Q(Question:问题),在S到C的过程中,以疑问的形式,设想对方可能重视的问题,这是对方关注点的反映。

第五步是A(Answer:答案),思考Q的答案,针对方的疑问,给出能够提高对方满意度的A。最理想的状况是,A正是己方在谈判中的提案。

我们通过举例来理解SCQA分析法。Y是某厂的厂长,他想更新工厂里的老式设备,需要同公司领导层进行谈判。Y是工程师出身,习惯从技术角度分析,因此他需要通过SCQA架构来对谈判对方即领导层进行分析。

首先,分析谈判对手的具体形象。公司领导层是“作为公司所雇用的、需要面对提升企业价值和全球化竞争压力的经营团队。”

S(情境):公司当前面临的是通过削减成本来维持竞争力。

C(障碍):泡沫经济破灭后的价格崩溃,继续削减成本,已经不能维持公司的竞争力了。

Q(问题):经过对S、C的分析,Q:今后怎样才能继续维持竞争力。也就是说,谈判中领导层最可能问的问题就是Q。

A(答案):那么,Y该怎么回答呢?可以这样回答:“新设备的生产效率很高,足以抵消租金地区在竞争中的低成本优势。或者“使用新型设备制造出市场上难以模仿的高品质产品,从而提高公司竞争力。”

这就是SCQA分析的全过程。需要注意的是要事先设想多个问题Q,在谈判中灵活运用,确认其优先顺序。

知己知彼,百战不殆。谈判中,双方的利益和需求各有不同,马斯洛的需求理论告诉我们,人的需求分为五个层次,并不只是金钱这一方面,有表象的和潜在的、直接的和间接的、物质的和精神的等多种形式。对方的利益也不是说就轻易能得知的,需要我们去挖掘,只有清楚和了解对方的需求和利益,学会从对方的立场看问题,才能彼此协调,最后达到彼此都满意的结果。

知己知彼,百战不殆

三、学会设定高目标和让步的技巧,赢得谈判主动权

谈判的技巧有很多。作者在书中给我们重点介绍了两种,一种是设定高目标,一种是让步法。

我们来看一个事例。一位工会职员为会员要求增加工资一事,向公司提交了一份书面要求,公司人事部门约他就此事进行谈判。令他惊奇的是,一上来公司就给他介绍公司销售、成本以及财务状况,这让他始料未及,一时不知该如何应对。这时他看了桌上的会议资料,这才恍然大悟。原来他的秘书错将要求增加12%的工资打成了21%,他原本的期望值是7%,这时他心里有了底,接下来,就一言不发地看看公司将会提出什么建议。公司提出增加工资的12%,经过谈判最终以增资15% 达成协议,比自己的期望值多了八个百分点。

设定高目标,能为谈判者提供动力,留足讨价还价的空间,还能提高你在对方心中的价值感。比如,应聘一份工作,开出了较高的薪资条件,会让对方感觉你是一个比较有能力的人。这里的“高”是指“相对较高”,不是定得越高越好,而是要站在对方的立场来思考,否则只会吓跑对方。

设定高目标

让步是一种谈判的战术。该怎么让步呢?是单方面的让步还是双方的让步?是一种妥协的战术吗?作者说,让步是谈判过程中的重要因素,关键在于谈判双方以怎样的姿态使用这一战术。

我们再来用书中的例子说明应该怎么让步。

有一买家到某一电器街购买电脑及周边设备。他想买畅销的VAIO笔记本电脑,来到了标价最低的电脑商行,跟卖家展开了谈判。买家问最新型号的VAIO笔记本电脑,最多打几折。卖家说,这是畅销型号,标价已经是最低价了。买家说明了自己从很远地方赶过来的,希望打个折。卖家为难的说,不能打折的,最多免税。在日本,免税是给购物者免去消费税,为消费金额的5%,按此计算,卖家算是打了九五折,买家欣然同意按照九五折价格购买,这单生意以双方的让步得以成交。

卖家通过免税的让步行为留住了顾客,买家接受了免税折扣的行为,也是一种让步。双方都通过让步实现了各自所需。需要注意的一点是,让步要一点点让,这样有助于控制对方的期待度,单方面的让步或者是让步幅度过大,都会使对方得寸进尺,逼迫你做出更大的让步,失去了谈判的主动权。

双方的让步才能促成谈判

不管采取哪种谈判技巧,谈判都是以提高双方满意度为目标的交流过程,是一个解决问题的过程,不像有些人认为的谈判是一个妥协的过程。成功的谈判不是你输我赢,你胜我败,而是一个双赢的过程。

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第1个回答  2021-03-09
首先一定要了解对手是个什么样的人,那样的话,你才能知己知彼,百战百胜,而且说出来的话也比较有威严
第2个回答  2021-03-09
要时刻让自己的头脑保持清醒,调理分离。语言一定要组织清楚。