培训学校在进行课时管理时如何能更好的对课时数据进行统计操作?

如题所述

使用专门的课时管理系统啊,相对于传统的管理方式,系统管理更具有它的优越性,比如我们现在使用的课消宝吧,你只需使用它进行课时记录管理,系统会自动完成繁琐的数据统计操作,不仅统计准确,而且生成的数据报表更方便管理人员查看,这样的课时数据管理操作会更加满足学校需求
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第1个回答  2021-12-17
一:什么是班课

班课就是一个老师针对多个学员进行的上课,班课是由学校进行主导的,有规定的上课时间段、上课日期、上课时间。

需要培训学校前期进行班级定义,设置好班容量,开课时间,单价多少,多少次课时等。之后开始根据定义好的规则进行排课,自动形成排课的上课时间表。

学生报名的时候直接报名到定义好的班级上。到上课的时间后,老师就开始上课。

班课的好处显而易见,不再重复,尽可能达到老师的重复利用和学校收益的最大化。

不同机构对班课的考勤管理方式不太一样,有的大一些机构只考勤到班,不考勤的人。有的机构是既考勤到班,也考勤到人。

培训学校如何用培训学校管理系统如何进行课时消耗?

二:班课课之学员考勤

有的培训学校即考勤到班级,也考勤到学员。这样就涉及到学员如何考勤的问题。学员考勤通常有三种方法。

一是由学员进行的自主考勤,比如进行读卡考勤,指纹考勤。包括现在的人脸识别也属于学员自主考勤的一种。就是说是由学员自己发起的一个考勤。

学员人数多的情况下,这个操作不现实,学员人少的情况下还可以。比如8:00--10:00的时间段,有5个班同时上课,大家都从一个门口进来,就形成拥堵了。

而且由学员自主进行的考勤,需要由管理老师监督,不然会有形成考勤漏洞,比如说学员自己不主动去考勤,就需要有管理老师督促、监督。包括人脸识别考勤等,假如戴帽子护住了脸,这种情况怎么去核算考勤等?尽可能不要形成考勤漏洞。明明已经上课了,而没有或遗漏了考勤,学员课时形不成消耗。不是为了管理而上管理系统,就容易华而不实,形成摆设。

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二是由老师发起的考勤

老师点名可以在手机上进行点名,也可以在打印好的班级签到表上进行点名。如果是纸质的签到表点名,则点名完毕后,挂到教室外面,由前台人员进行收集,集中到一个人员手中,在系统中进行学员的课时消耗。

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三::班课之班级考勤

有的培训学校只考勤到班级,不考勤到学员,由于只考核到班级不考勤到人。所以如果学员没有来上课或进行了请假等,对于管理上来说,如果不是学校的原因,对请假和缺课的学生,后期可以进行补课,学员的课时自动跟班级的课耗走,自动消学员课时。

班级考勤会形成班级考勤表,老师上课表,这个老师是这堂课什么时间点上的?有多少个人在上课?班容量是多少等等。

班级考勤也是对授课老师的量化,有的老师带的班,越来人越多,有的老师带的班,越来人越少。这是什么原因,系统会对老师建立一个量化的报表。

班级考勤就是由系统自动根据班级设置的上课时间排课表,到上课时间后,自动形成上课的班级考勤信息,不需要人工去干预,也不用人工去对班级进行考勤。

四::总结

这就是班课系统的考勤方式和方法,以及课耗的操作方法。

班课考勤的情况完毕后,未上课学员数据自动显示到前台管理人员。由前台老师去和家长进行联系。从安全的角度去落实一下学生为什么没有来?不同的培训学校可能根据自己的实际情况,还有其他的一些班课系统的考勤方式和方法等。