怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据

Question

如题所述

Answer 1

你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们，在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法，帮你处理重复数据。
方法 1：突出显示重复数据
你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：
先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。
然后在 开始选项卡 - 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

在 重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再 确定。

搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。

方法 2：轻松删除重复数据
可以利用 Excel 删除重复数据的功能，把重复项删除。做法如下：
选中你要删除重复数据的范围。比方说，把整张表格全部选中。
然后在 数据选项卡上 - 删除重复项。

弹出一个 删除重复 项对话框。你需要在哪几列里面找重复项，就把哪几列勾上， 确定一下。

Excel 会检查重复值，并把含有重复值的记录删掉，然后弹出一个框告诉你删掉多少条（或是没有找到重复记录）： 或